一、问题管理是企业的本质特征
在企业经营管理活动中,特别是随着管理环境、人员变动、工艺技术调整、设备改造更新、机制转换等因素,永远都会存在问题和矛盾;每一个特定的时期都有其特定的问题和矛盾;旧的矛盾解决了,新的矛盾和问题又会产生。企业就是在不断地发现问题、解决问题的过程中发展的,企业管理的本质就是管理问题。发现问题、分析问题、做出决策、解决问题,是企业管理永远不变的主题
二、问题管理不佳的一般表现
在企业经营活动中,每个层级的管理人员和岗位员工,问题管理不佳的表现,除了思想不够统一、缺乏责任心外,有的存在“灯下黑”,根本觉察不到自身存在的问题;有的看惯了干惯了,拿不正常当正常,对问题熟视无睹;有的文过饰非、怨天尤人,从不在自身找问题;有的善于混水摸鱼,抱着多一事不于少一事的心态,根本就不去解决问题;有的缺少发现问题的能力,看不到问题,看不到隐患,不能预测将来有可能遇到的问题,做到未雨绸缪、防患于未然;有的发现了问题或者预测判断到将要出现问题,但没有采取相应的措施去解决和预防,致使问题越积越多,集中爆发。
三、问题管理的主要对策
1、坚持制度化。有了问题找领导,只有汇报,没有措施;领导说怎么办就怎么办,自己不但责任,一身轻松;大小领导提要求,至于事后是否分析、采取措施、效果如何,没有检查考核,导致了问题天天出、天天讲、越积越多。改变这种局面必须建立发现问题、分析问题、解决问题的流程和考核办法,让管理环节扁平化、制度化。
2、坚持抓大放小。企业总会遇到各种各样的问题,这些问题有轻有重,并不是所有的问题都
需要马上解决,也不可能一下子就全部解决,问题解决需要一个过程。必须分清轻重缓急,抓大放小,解决主要矛盾和根本问题。
3、坚持“四不放过”原则。即问题原因分析不清不放过、责任者没有处理不放过、群众没有受教育不放过、没有制定落实防范措施不放过。
问题原因分析不清不放过,就是要求在调查处理问题时,首先要把产生问题的原困分析清楚,找出产生问题的真正原因,不能敷衍了事,不能在尚未找到主要原因时就轻易下结论,也不能把次要原因当成真正原因,未找到真正原因决不轻易放过,直至找到问题发生的真正原因,并搞清各因素之间的因果关系才算达到问题分析的目的。
责任者没有处理不放过,就是要求在调查处理问题时,不能认为原因分析清楚了,责任者找到了就算完成任务了,还必须根据相关规定对问题责任者严肃处理,以警示他人。
群众没有受教育不放过,就是要求在调查处理问题时,不能认为原因分析清楚了,有关人员也处理了就算完成任务了,还必须使广大群众了解问题发生的原因及所造成的危害,并深刻认识到做好工作的重要性,使大家从中吸取教训,在今后工作更加谨慎和认真。
没有制定落实防范措施不放过,就是要求在对问题进行调查处理时,必须针对问题产生的原因,提出防止相同问题发生的切实可行的预防措施,并督促发生单位和个人付诸实施。
四、问题管理对策的落实
1、领导带头。领导在处理问题上,要始终遵循“四不放过”的原则,起到一个“示范”的作用。在对待下属处理问题上,也要用“四不放过”的原则进行衡量,才能促使问题得到有效解决。
2、分清责任。处理问题要按较小、一般、较大三个档次进行分类。较小问题,由班组按照“四不放过”原则进行处理,车间监督检查落实情况;一般问题,由车间按照“四不放过”原则进行处理,职能部门监督检查落实情况;较大问题,由分管领导牵头,职能部门和相关车间按照“四不放过”原则进行处理,分管领导监督检查落实情况。
3、注重时效。有问题要抓住时间尽快解决。较小问题,即时分析处置,事不过班;一般问题,做到不过天;较大问题,除特殊原因外不超三天。
4、严肃责任。对问题处理不到位,处置不力或落实问题未坚持“四不放过”原则的,要责成负责人重新整改,并追究其责任。
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