表1(下级档案管理单位向集团公司档案室移交历史档案用表)
档 案 移 交 目 录
年度移交 档案共 件（卷），本清册共 页。
移交说明（可附页）：
移交单位： 接收单位： 移交人： 接收人：
年 月 日
1
移 交 目 录
序号
2
文件 责任者 编号 题 名 日 期 卷数 份数 电子文件 密级 （是否） 表2
声 像 档 案 移 交 目 录
序号 事件名称 载体 类型 事件 地点 事件 日期 责任者 提 要 移交单位: 接收单位: 移 交 人: 接 收 人: 年 月 日
3
表3
荣 誉 档 案 移 交 目 录
序号 名 称 颁发单位 获奖单位 日期 载体类型 提 要 移交单位: 接收单位: 移 交 人: 接 收 人：
年 月 日
4
表4 建设项目档案移交一览表 项目名称 开工日期 竣工验收日期 文 字 材 料 图 纸 张 数 移交档案数量 照 片 张 数 录音、录像、光盘 合计 单位工程竣工验收记录原件是否 移交公司工程管理部 档 案 移 交 说 明 工程回访卡是否移交工程管理部 档案整理情况说明 卷（册） 张 （册） 张 盘 卷（册） 档案中单位竣工验收记录是否为 原件 是否与甲方办理移交手续 审 核 人 意 见 移交部门 审核部门 接受部门 移交人（签字） 审核人（签字） 接收人（签字） 移交日期 审核日期 接收日期
注：单位工程竣工验收记录、工程回访卡、与甲方移交手续扫描件及案卷、卷内目录清单以附件形式挂接
5
表5
档案催交通知单
归档单位（部门）： 单位负责人： 专兼职档案员（资料员）： 按照档案归档计划的要求，您单位（部门）所产生下列档案材料未能在规定时间归档移交。请你们对其整理，务必在 日内向档案部门移交。 谢谢合作！ 单位（盖章）： 年 月 日 应归档文件材料清单（档案部门填写）：
6
表6
企业档案鉴定清册
序号 档 号 题 名 文件日期 页数 保管期限 密鉴定意级 见 7
表7
档案利用登记表
利用单位 利 用 者 填 写 利用者 证件名称 及编码 利用目的 利用方式 查阅 借阅 复制 利用内容 档号 案卷题名(文件题名或文件字号) 利用日期 联系电话 备注:复制 页数/纸型 借阅 卷数/件数 归还日期 利用者签字确认 接待人 审批人
8
表8
年度档案机构、人员统计台账
项目名称 一、机构数 二、定编人数 三、专职人员 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 单位 个 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 数 据
性别年龄文化程度 档案专业程度 专业技术职务 四、兼职人员 男 女 50岁及以上 45-49岁 40-44岁 35-39岁 35岁以下 硕士研究生 研究生班研究生 双学位 大学本科 其中：成人本科 大专 其中：成人大专 中专 高中 初中及以下 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 大学本科 其中：成人本科 大专 其中：成人大专 中专 职业高中 在职培训教育 正高级 其中:研究馆员 副高级 其中:副研究馆员 中级 其中:馆员 助理级 其中:助理馆员 员级 其中:管理员
9
年度库藏档案情况统计台账
全宗号： 项 目 永久 长期 文书 短期 小计 合同 人事 项目 科技 科研 设备仪器 凭证 帐本 会 计 报表 其它 小计 录音 声像 录像 照片 荣誉 光盘 收 集 电子 档案 馆藏数字化 小计 资 料 案 卷 总 计 以件为保管单位 27 件 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 件 件 卷 卷 卷 张 卷 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 张 件 张 件 件 件 份 卷 行次 1 2 单位 件 件 截止库存 本年收集 10
年度档案编目、利用、编研统计台账
项 目
手工 目录 编目 案卷级 机读 目录 文件级 利用档案人次 利用档案数量 件次 卷次 编史修志 件次 卷次 工作查考 件次 利用目的 经济建设 件次 卷次 宣传教育 件次 卷次 其它 件次 卷次 利用方式 复制 利用资料 册次 种 公开出版 万字 档案 编研 成果 总计 万字 内部参考 万字 种 种 借阅 件次 页 人次 查阅 件次 卷次 卷次 学术研究 件次 卷次 条 条 人次 卷次 分类目录 全引目录 单位
本 本 截止本年
本年形成
档案资料利用情况 11
年度档案事业基础设施统计台账
项 目 馆室 总面积 面积 其中：库房 档案柜 档案 密集架 装具 底图柜 其它 计算机 打印机 光盘刻录机 扫描仪 服务器 复印机 摄象机 电视机 照相机 技 录音机 术 装订机 设 缝纫机 备 切纸机 去湿机 加湿机 空调机(分散式) 中央空调 防火防盗报警装置 灭火器 物理方法消毒设备 化学方法消毒设备 其它 其它 设备 单位 平方米 平方米 个 节 个 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 套 套 个 台 截止本年 本年新增 12
年度库藏档案变化情况统计台账
截止本年 档案种类 收进 移出 销毁 收进 移出 销毁 本年发生 文书档案 建筑工程档案 科学技术研究档案 基本建设档案 设备仪器档案 会计档案 声像档案 荣誉档案 合计
13
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容