行政部架构和各岗位职责

第一节 部门编制

一、 部门组织机构图

二、 职务编制

行政助理（1人） 事务部主任（1人） 驾 驶 员（1人）

办公室 事务部 行政总监 电子设备维护 接待来访 文档管理 物资管理 卫生监督 采购库存管理 工商行政管理 办公室 事务部 行政部 副总经理

第二节 岗位职责

一、 行政总监

行政总监的职责是在总经理的领导下通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务的管理与监控。

1、 在总经理及主管副总经理的领导下，全面负责行政部相关工作。 2、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记 3、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 4、 负责组织来客接待及相关外联工作。

5、 向公司高层决策者提供有关组织建设等方面的建议和信息支持，并致力于提高公司的

综合管理水平。

6、 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上

级领导审批后实施，促进人员的优化配置。

7、 主持公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作。 8、 协助总经理处理公司各种突发事件。 9、 完成总经理交办的其它各项工作任务。 二、 行政助理

1、 收集、整理、归档并保管公司非技术文档资料、计算机磁盘、光盘、信件及其他文

档等资料。

2、 维护、监督及管理公司公共卫生、食堂就餐、宿舍管理等工作。 3、 负责公司固定资产购买、管理及维修

4、 负责内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 5、 接听电话、收发传真、邮件

6、 组织安排公司内部会议，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。 7、 打印、登记、分发和存档公司文件。 8、 参与其它行政事务的管理和执行工作。 三、 驾驶员

1、 上班时要坚守工作岗位，做好出车前准备工作，随时等候调派。当接到派车任务后，

提前到达用车人员指定地点。

2、 严格遵守交通规则，树立良好的安全意识，做到文明行车。如因违章造成的损失，

公司不予承担。

3、 爱护公司车辆，对车辆勤保养，做到车容整洁。雨停后必须马上做好清洁整理工作，

除非有天气预报确定当天内还有雨。 出车前做到三查，在途中做好例保。做好维护记录，每个月底交给行政部审核一次。驾驶员须定期清洁车辆。

4、 驾驶员必须服从行政部的调度，做好出车行车记录和里程记录，每周交给行政部审

核一次。

5、 严禁酒后开车、私自开车。

6、 主动做好车辆的清洗、保养工作。不开脏车、病车、尽量节省经费和减少损失，做

好车辆行驶记录及维修记录。

7、 因公务发生的路桥费、汽油费、停车费及其它费用，驾驶员应及时在票据后面注明

详细情况（如何车、何时、何事、何费等），有证明人的请证明人及时签字。 8、 做好车辆证、照、税、费的办理和缴纳工作。 四、 事务主任

1、 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。 2、 负责公司来访接待工作。 3、 组织外联会务、洽谈的安排。

4、 负责与相关部门办事机构的事务处理。

5、 收集媒体信息，处理与各类媒体接洽、合作关系，协助媒介公关。 6、 参与指定、编辑媒体发布的新闻稿件，广告策划及宣传品的制作。

第三节 任职资格

一，行政总监

1、 教育背景：行政管理或文秘相关专业大专以上学历。

2、 培训经历：受过管理学、文秘学，公共关系、文书写作、档案管理、财务会计等方

面的培训。

3、 工作经验：5年以上行政管理工作经验。

4、 技能技巧：具有较强的管理协调能力；优秀的外联和公关能力，良好的沟通能力，

解决突发事件能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。

5、 工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；善于沟通、协调，团队意识强。 一、 行政助理

1，教育背景：行政管理或相关专业大专以上学历。

2，培训经历：受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

3，工作经验：2年以上行政管理工作经验。

4，技能技巧：具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。

5，工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 二、 事务部主办

1、 教育背景：新闻、中文或相关专业大专以上学历。

2、 培训经历：受过市场营销、公共关系、新闻采编、产品知识等方面的培训。 3、 工作经验：2年以上广告宣传、公共关系工作经验，有大型外企或知名国外品牌推广

经验者优先。

4、 技能技巧：熟悉公司产品及相关产品的市场行情、市场发展方向；熟悉各种宣传推

广方法的操作流程；优良的写作能力，与多方媒体保持良好的合作关系；熟练操作办公软件。

5、 工作态度：工作细致、认真负责、敬业。具备工作能力和团队合作精神。