投标管理办法

北京首信股份有限公司之答禄夫天创作

创作时间：二零二一年六月三十日

投标管理法子

一、为了规范北京首信股份有限公司的投标活动, 维护企业利益, 提高经济效益, 制定本法子.

二、本法适用于北京首信股份有限公司内部各单元. 三、各部份的主要职责：

1、投标产物对应实体：负责招标信息的收集、筛选、标书的购买并负责投标文件技术部份的编写、标书的制作、对投标工作进行总结.

2、市场总部：负责招标信息的收集、反馈, 投标工作的组织、管理.

商务部：配合实体对投标工作的组织、管理, 并负责投标文件的商务部份的组织编写.

年夜客户部：负责招标信息的收集、反馈.

区域开发部：负责组织投标文件各部份编写工作的联系、沟通等.

驻各地代表处：负责招标信息的收集及投标项目的跟踪、并及时反馈实际招标过程的进展情况.

四、介入投标的条件：（应同时满足以下条件）

1、公司能满足招标书中提出的资格条件（包括资质条件）及

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

技术条件；

2、介入投标的产物应为符合招标书中要求的成熟产物.试制品不能介入投标;

3、经主管领导批准介入的投标的项目. 五、投标法式

1、获取招标信息

市场经营人员可通过各种公开媒体, 如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；商务部、年夜客户部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息, 并及时向相关实体及代表处提供. 2、申请投标审批

各部份人员获得招投标信息, 应与实体联系认定其可行并开始准备进行投标活动后, 必需填写《投标申请表》（附后）并上报市场总部主管领导审核.在确定有能力、有可能时报主管经营副总裁批准挂号并购买标书、文件. 3、购买招标文件

实体市场人员按招标文件要求购买招标书, 并应从多渠道获得并反馈信息, 包括概算, 竞争敌手情况等, 以指导投标书的制作.

4、投标文件的编制

投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两年夜部份）.

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

被指定项目负责人应取得公司委托, 获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权.授权书必需由法人代表自己签字, 并加盖公章, 如果法人中途变更, 应及时说明偏重新规画委托手续.授权范围必需明确.

（1）商务文件的编写：

A投标书要统一编号, 投标书编号应由商务部在收到《投标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号.

B应按招标文件中对商务部份的要求逐项编写.

C招标文件如无要求或要求不明确, 可参照商务部提供的招标文件的规范文样本填写.

（2）技术文件编写要求：

A根据招标及评标要求选择有竞争力的产物；

B以提供产物实际到达的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标；

C充沛显示投标产物的优势；

D提供充沛的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠；

E标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足；

单项产物的投标文件由相关实体负责组织编写, 多项产物（集成）的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作, 投标书的技术部份由项目负责人组织实体或相关人员进行编写, 商务部份由商务部组织编写.

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

7、投标书的评审

投标书送交之前, 应由商务部或项目负责人组织相关人员对该标书进行评审.对标书的评审应参照合同评审法式进行.评审通过后方可送交标书. 8、投标书的装订

装订要求美观, 严肃, 体现公司形象.根据招标文件的要求进行装订.

9、送交投标文件并介入开标.

项目负责人应负责投标文件的送达及介入开标工作, 并及时将信息报知相关部份.

六、做好投标工作总结.投标工作总结应由项目负责人组织进行.内容应包括：招标单元、招标目的、投标时间、介入投标单元、评标标准、开标情况、对投标敌手的分析等, 如没中标, 应还包括中标单元及未中标原因等, 并应对未中标原因提出改进意见并反馈到相应部份.

七、投标工作结束后, 应及时将招标书、投标书（包括商务、 技术、报价单）、投标评审表及投标总结等投标相关文件及时交商务部相关人员处备案.

八、本法子经公司总裁办公室公会通过后自下发之日起实施.

附：投标书编号规定

投标书编号由9位组成, 即aaTbbccddee—E, 其中： aa 代表年份 如01、02

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

T 代表投标

bb 代表招标省（市） 如 北京—BJ 上海—SH

山西—SX 陕西—SA

cc 代表行业 如 联通—LT 邮政—YZ

—JD 移动—YD

dd 代表负责投标实体 如数据网络事业部—SJ 宽带接入事业部—KD ee 代表顺序号 01——99即此标书为公司第几次投标

E 代表版本号 ①——⑨ 如为一次投标制定了几个方案, 此为方案排序编号

投 标 申 请 表

招标号 存款号 投标资格： 招标内容： 招标文件购买时间 招标文件购买金额 递交标书时间 投标保证金 招标项目 招标资金来源

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买方单元 买方代办署理公司 备 注 投标工作流程图 填写《投标申请表》 实体/市场总部 获 取 投 标 信 息 创作时间：二零二一年六月三十日 报主管经营副总裁（市场总部负责人）批准购买标书后交项目负责人单 项 产 品 多 项 产 品 （由实体负责） （由商务部或项目负责人负责） 项目负责人组织编写技术文件, 商务部组织编写商务文件 相关实体编写技术和商务文件交商务部 对投标书进行评审 (参照合同评审法式进行评审) 项目负责人递交标书介入竞标 中标并由实体或相关人员签订合同 未 中 标 项目负责人将投标工作总结及投标文件交商务部备案 创作时间：二零二一年六月三十日