项目管理系统

项目管理系统

项目管理系统是企业ERP（企业资源计划）一个子系统，也可以单独出来建立运行。它是项目管理的一种信息化手段，目的就是把一个庞大的项目分成若干分部分项，以项目进度计划以主线，贯穿于项目整个生命周期，对工程质量，工程造价，工程进度和人力资源的优化配置与管控，来节约整个项目运行成本，提高工作效率。

项目管理系统是动态过程管理的主要手段，强调一个过程管理，只有过程好，才是真正的结果好。一个质量好盈利的项目基本都是项目在运行过程中，各个环节都处理的很好。一个质量差亏本的项目基本问题肯定出在项目运行过程中某几个环节出了问题。

项目管理信息化可以为我们公司高层管理带来哪些好处呢？

首先要了解，我们公司高层在管理项目实施出现可能遇到的问题。

１． 在一层层又下到上递交的项目报告中，实际事实与传递掌握工程进展情况。

２． 项目资料查阅，共享，管理比较难。

３． 无法确切控制经费资金。

其次要了解，项目执行人在项目实施除了可以遇到的问题。

１． 项目执行者实施项目中，出现沟通管理上的问题。如：一个分部分项开工需要多个部门一起配合，但是由于某个相关部门无法配合，导致工程无法顺利进行下去，影响到

工期。

２． 项目执行者在实施过程中，在时间管理上不到位，导致工期延误。如：一个项目执行者在实施中，处理一个问题时间过长，导致一连串因果效应。

而这些都可以用项目管理系统来顺利解决的。

对于公司高层管理者：

１． 可以清晰了解所有项目的活动情况。

２． 可以实时监控、跟踪项目进度情况。

３． 可以实时了解项目成员的任务完成情况。

４． 可以了解各项目的人力资源状态。

５． 可以统计项目费用情况，量化项目成本。

对于项目执行人：

１． 可以了解项目整体的状态。

２． 可以更方便地进行项目团队沟通，工作更高效。

３． 可以在多项目、多任务的情况下更有条理地执行自己的待办任务，有足浴个人养

成一个良好的工作习惯。

４． 可以实时汇报属于自己的任务执行情况。

５． 可以及时反馈项目执行中发生的问题。

６． 可以轻松汇报项目工时和费用情况。

７． 可以轻松上传和查找项目文档。

对于客户方：

１． 可以清晰了解项目的精度任务等情况。

２． 可以方便的与项目团队良好的沟通。

３． 可以方便的共享项目文档资料。

我们以后的项目管理系统应该具备以下几个模块组成：

１． 材料采购模块

２． 项目进度模块

３． 项目人力资源模块

４． 项目资金经费模块

５． 项目文档模块

６． 供应商支持模块

７． 客户反馈模块

８． 管理决策模块

总之，项目管理系统只是管理的一种工具，不能解决管理制度的缺陷。项目管理系统一定是“一把手”的工程，只能公司管理层从上往下推才能成功。项目管理系统是项目管理的精细化，信息化，综合平台化的结合。