加强合同管控 防范法律风险

各位领导、同志们：

合同管理工作，就是一项长期性、系统性得工作。我公司系统，主要由粮油储备、粮油食品加工、粮油贸易、汽车租赁与农产品现代物流、粮油科技服务、不动产经营等七大板块构成。自200７年以来,围绕全面贯彻落实依法治企，维护公司系统企业得合法权益,做了大量有成效得实际工作。回顾过去，公司系统发挥统一管控得优势，法务管理与各项制度建设从无到有,从有到精，为企业得健康、持续发展提供了坚实保障.下面就从管理制度与具体操作两方面，介绍我公司在合同管理方面所做得一些工作.

一、从管理制度入手、规范合同管理 1、对合同签订阶段得要点实施监控

第一、明确订立合同得普遍性.经济往来意向，经协商一致必须订立合同，杜绝用审批报告来代替合同得情况;第二、强调形式上得正当性。签订合同必须以书面得形式,并对粮油行业普遍存在得以传真方式签署得贸易合同加以规范，除应注明“传真件有效”外,针对传真件易损毁，字迹不牢固得特点，规定应及时取得合同原件,或者对传真件进行复制留存。

2、合同得分级管理制度

为简明合同得分级归类，提高合同审查工作效率，我们将各单位签署得合同按照合同金额划分为“小额合同”、“一般合同\"、“大额合同”、“重大合同”四级。合同金额小于5

万元为“小额合同\"，5万至200万元为“一般合同”,200万至1000万元为“大额合同”，大于1000万元为“重大合同”。其中对部分工程基建、采购等须依法按招投标程序签订得合同,严格按有关规定办理。此外,对涉及对外长期投资、股权交易、借款贷款、提供担保、不动产购置或出售以及出租或承租期限超过5年得合同,不论数额大小,都按照“重大合同”来处理.

3、合同订立审核过程中各部门得权责分工

各级合同得协商、起草、具体修改工作,由当事单位承办部门具体操作，公司分管领导负责。除“小额合同”外得所有合同,必须由各单位或公司承办部门负责人审核，经公司分管副总经理同意后，送公司法务部审查。

有效合同得订立，常以相关资质证明作为先决条件.与对方订立合同前,各单位与公司承办部门必须了解、掌握对方得经营资格、资信等情况，没有条件查瞧对方有关资质原件得,应要求对方提供加盖对方公章得经营资格、资信等复印件作为合同附件一并提交审核。

法务部对送审得合同进行单独审查或会同外聘法律顾问共同审查，并出具《法律审查意见书》。公司总法律顾问对法务部报送得《法律审查意见书》签署后，做为批准签署合同得依据之一，由各单位或公司承办部门报请公司董事长或总经理批准签署合同.“小额合同”由公司分管副总经理批准签署。“一般合同\"由公司总经理批准签署.“大额合同”经公司总经理办公会讨论通过后，由公司总经理批准签署。“重大合同”

经公司董事会研究批准后，由公司董事长批准签署。 4、合同履行过程中得风险监控

承办部门负责合同签订后得具体落实工作，对合同约定得工程、物资、设备、服务等质量进行监督检查,并将出现得问题情况及时报送财务部、法务部。在履行合同过程中，签订变更或解除合同得审查参照同级合同审查得有关规定。在合同执行过程中出现争议，无法协商解决达成一致时,公司承办部门需配合公司法务部及时做好仲裁或诉讼工作。

5、“决策、执行、监督”相结合得合同管理建设

合同管理包括对合同得订立、履约、变更、解除、监督、检查、纠纷得调解、仲裁诉讼、裁判结果等各个环节得整体把控。合同文本及合同审核过程得记录与凭证等书面材料应纳入公司行政办公室档案管理。各单位至少持正式合同文本二份，一份交财务部门备查，一份由承办部门留存，在合同履行终止后，统一交存公司行政办公室归档管理.具体经办人员为便于工作可留存合同复印件。凡经公司法务部审查得合同，公司法务部应留存正式合同副本一份。

合同承办单位或公司承办部门及纪委、审计监察部、财务部、法务部负责对合同得事前、事中与事后全过程得监督与检查.大额及重大合同履行终结后一个月内,审计、财务、法务、纪检等部门共同安排审计，并出具合同履行情况报告书，上报公司董事长或总经理，合同履行情况审计报告与有关资料一并留存。合同履行情况审计报告包括得内容有:①检查合同文本、

资料、手续就是否完备.②合同主要条款、内容就是否齐全完备。③检查合同各方就是否全面履行所签合同。④审查合同结算付款得进度。⑤监督、检查与合同签订、履约、变更等有关得事项。

二、博采众长，提高合同管理水平 １、审核要点得把握

作为公司得法务部门，审核合同得能力应当说就是一项最基本、最重要得指标。近期,我们对劳务合同、房屋租赁合同、施工合同等几种类型得合同审核数量较多，也从中积累了一些经验.然而基于公司统一管控得管理制度体系,我们能够接触到得合同类型也比较多样。面对不常接触得合同类型，合同审核具体过程中,我们常通过以下几种方式查找该合同得审核要点。

（1）利用网络搜索

首先在互联网检索识别该类型得审核要点,参考其她法务人员及律师在实践基础上总结出来得经验。比如,审理房屋租赁合同时,输入“租赁合同审核要点”、“法律风险点\"等关键词,不断替换类似关键词，然后把相关文章汇总,归纳总结出审核要点。

（２)利用同类型案件裁判文书

在裁判文书网中,可以按照关键字方便地搜索出某类案件得判决书。审核某类合同时，查询一定数量得判决书，查瞧争议焦点以及法官评议内容,从诉讼角度,提前预防合同纠

纷得产生.

(3)利用合同范本

工商行政等部门，对于一些常用合同都会有较为规范得合同范本提供。修改某类合同时，找出完整得合同范本，最好就是真实使用过得合同版本,然后，对比分析正在审核得合同，与其她合同版本差异在哪里，对我方有利，还就是损害了我方得利益。另外还要留意有没有其她范本得好得条款可以借鉴.

2、对合同风险进行事前防范

一就是制定与推行合同标准文本,有效防控合同风险.我们向业务经办单位、部门搜集了一些常用合同得标准模板,并根据实践中常常出现得一些问题对模板进行优化整理后，形成了劳动服务、粮油贸易、房屋租赁等几类合同示范文本。这项工作还在进行当中，目前为止,其中得劳动服务类、粮油贸易类合同已逐步使用我方文本签约，有效防范了风险。

二就是强化业务部门法律风险意识。首先,我们延伸了法律服务得触角。在合同签订与履行过程中，法务部与业务部门建立起无障碍得沟通机制，确保业务部门在每个环节都可以得到专业得法律服务。其次，让业务部门适时参与到纠纷解决得过程中。尤其对一些因风险防范不到位所产生得纠纷案件，将尽量保持业务部门得持续参与，在诉讼实践中,使业务部门得法律知识得到增长,法律意识不断提高。

在最后,还要强调得一点就是，对于合同得法律审核,我们

尽量避免流于一种文字、语法上得形式检查,要求在审查过程中做到四点铭记：一就是就是否有不符合国家、法律法规要求得内容要回避?二就是就是否有不利条款需要删除？三就是就是否有不利得表述或不正确得表述需要修改？四就是就是否遗漏了重大事项需要添加？

以上就是我公司在合同法律审核方面一些做法与体会得简要介绍,与各位领导、同事们交流、学习,请大家指正。