宿舍管理委员会招新策划书

——涉外学院

宿舍管理委员会2010年

招 新 策 划 书

2010年5月

中南林业科技大学涉外学院团委宿舍管理委员会

目录

一、前言 ................................. 2

1、招新背景…………………………………………….3 2、招新目的…………………………………………….3 3、招新主题……………………………………………..3

二、招新细则 ............................ 3

三、招新流程 ............................ 5

四、经费预算 ...................... 11

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一、前言：

1、招新背景：

中南林业科技大学涉外学院宿舍管理委员会是学院各级领导

支持和组织管理下为创造美好生活空间，进一步美化我院学生的生活环境，营造良好的寝室生活氛围而成立的重要机构。由于宿舍条件、环境等等因素，需一有极强制度、纪律性的组织机构来管理，对宿舍实行规划，科学的管理，以保证全体同学的生活及住宿状况。另外，在我们学院即将搬迁之际，宿舍搬迁成为大家普遍关注的问题，在这个关键时刻学院指导成立了宿舍管理委员会为本院广大同学在新校区的宿舍生活服务，因此我们需要一批具有敏锐的眼光、旺盛的精力、和强壮体魄的成员给我院团委宿管会带来新的活力和希望，让服务的精神永存！

2、招新目的：

为了保证宿管会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展工作，培养和壮大宿管会干伍，充分发挥学生的主体作用。同时，对宿舍实行规划，科学的管理，以保证全

体同学的生活及住宿状况。为大学生提供一个展示并磨练自己的舞

台，锻炼其统筹策划能力，培养其工作的主动性。以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

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3、招新主题：

广纳人才，服务同学，提高自我、实现自我价值。

二、招新细则 ：

一）招新对象

全院学生

二）招新要求

1、承认宿管会章程，自觉遵守宿管会各项规章制度。 2、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩

良好。

4、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

三）招新人数

为保证宿管会前期基本工作的顺畅运行，本学期预计招收新成员2

5名。

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四）招新形式

在招新时间内，申请人在招新点填好报名表，然后将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。经初试之后，再进行复试，合格后经本会批准方可进入宿管会各部门工作。

五）招新时间及地点

时间：2010年5月19日——2010年5月21日。

地点：涉外三食堂门口、涉外四食堂门口、东西教学楼前。

三、招新流程 ：

（一）前期宣传

1、具体流程

（1）宣传部利用海报和拉横幅的形式告知全院宿管会招新的信息。（横幅的内容可以为“预祝宿管会招新工作完成—中南林业科技大学涉外学院”）

（2）各部门在三、四食堂以及东西教学楼前摆摊散发招新表时，向新生作出口头宣传。

（3）将招新信息在我院网站上公布。 （4）将招新信息通知各系各班。

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2、要求

（1）海报内容新颖，形式多样化。

（2）宣传海报在多个地点张贴，安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

（3）在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。

3、时间

2010年5月19日

(二)报名面试阶段

1、具体流程

1）报名部分

19日早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量

（1）5月

的桌椅到三、四食堂主干道以及东西教学楼之前，搬运之前统计好桌椅的数目。

（2）由各负责人安排在三、四食堂主干道以及东西教学楼之前组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

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（3）宿管会专门设立特约咨询处，应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如宿管会的具体运作，宿管会的部门设置，宿管会的工作成绩，宿管会的发展方向，宿管会工作人员的要求等问题给予解答。

（4）5月19日中午，招新工作正式开始。

（5）工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介

绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

（6）应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试（具体面试安排在下一部分）。

（7）晚上待招新工作结束，由负责人负责，组织各部门人员将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。 2）招新具体工作日安排：

（1）设定三个工作日，根据宿管会各个部门成员课程安排摆点时间。但每个时间段都必须有人在摆点处工作。

（2）布置完后各就其位，各司其职。认真指导来报名填表的各待选人，并详细介绍好面试的信息。

（3）对于当日的资料由各部招新处临时保管，无需汇总，待招新

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结束后再行汇总。

（4）最后将所有报名表及其他资料汇总后交秘书处，由秘书处做

好记载总结。并确定好面试人员名单。由秘书处人员负责通知面试人员时间以及地点。

以下几点是对报名阶段工作的要求：

（1）各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安

排，按时上交，如有缺损，及时上报宿管会。

（2）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

（3）宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。

（4）治安部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

（5）后勤部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

（6）秘书处负责招新表的发放和统计工作。

（7）宣传部做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

（8）由外联部负责拉招新用的赞助费用或物品。（具体时间

待定）

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（9）另由会长、副会长以及治安组成临时招新工作组。负责招新工作的指挥，整体调动，及招新咨询问题的指导，负责安全方面的服务，临时安排，以便应付及处理临时问题。

面试部分

（1）某日（具体时间待定），由宿管会秘书处负责面试教室安

排，准备晚上各部门的面试。

（2）面试工作具体安排，由秘书处安排面试日期，面试时间是晚上6：00-9：00。 （3）面试内容

① 简单自我介绍（不超过两分钟）。

② 应聘者回答评委的问题。

③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

（4）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。

以下是对面试阶段工作的要求：

（1）各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘

者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

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（2）如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

（3）如果应聘人数较多，也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

（4）如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试。

（5）面试当场拟定的人员名单不得向外公布，严格把关。

（三）审核确定人员名单

1、各部门相关人员，根据初试结果以及招收人数等信息和要求，

初步确定各部门人选名单并张榜公布，由秘书处通知复试人员。 2、复试后公布宿管会干事名单。（宣传部负责出海报） 3、分团委老师审核复查后同意上报名单，并进行登记。

（四）召开新一届宿管会成立大会

1、召开所有宿管会成员安排本年度宿管会的工作。

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2、以部门为单位，由分管该部门副主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。

（五）总结本次院宿管会招新工作

注意事项:

a) 各部门要按照宿管会的统一安排高效的开展招新工作； b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；

c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

亲爱的学弟、学妹们希望你们加入到我们其中，让我们本着服务者的精神，服务于同学，服务于学院！

四、经费预算：

白纸 10*2=20元 宣传用纸200张 200*0.1=20元 荧光笔一套 20*1=20元 12色彩笔一套 3*12=36元 马克笔 5*2=10元

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横幅四条 50*4=200元 双面胶4块 4*2=8元 胶布4块 0.75*4=3元 订书机及订书针 10+1=11元 评委用笔15支 15*2=30元 打印复印费（报名表等） 100*0.1=10元 总计368元

主办单位：中南林业科技大学涉外学院宿舍管理委员会

中南林业科技大学涉外学院团委宿管会

2010年05月

附一

基 本 信 息 姓名 性别 籍贯 民族 院系及专业 政治面貌 年级 宿舍 宿舍电话 手机号码 常用邮箱 照片 1.请简短介绍一下自己。（个人经历、性格、特长、爱好等,以及相关工作经验） — — 12

2.你对宿管会的理解？ 3.你为什么加入宿管会？你想做些什么并希望从中得到什么?

附二

全体成员于招新过程中应时刻注意安全，谨防安全事故发生。

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