1. 办公费用预算制度
第1条 第2条 第3条 第4条
第1章 总则
为了规范公司的办公预算行为，减少办公费用的成本浪费，特制定本制度。 本制度适用于公司进行办公预算的所有事项。
本制度中的办公费用是指公司在日常经营过程中，统一支付或由部门及个人支付但由公司承担的涉及公司正常办公的相关费用。
公司办公费用预算体系分为公司整体办公预算、部门办公预算及临时办公预算三部分。
第2章 办公费用预算的制定
第5条 公司整体办公预算与临时办公预算由行政部负责制定，部门办公预算由各部门负责
人制定。
第6条 各办公费用预算制定部门所制定的办公费用预算分为年度办公费用预算与月度办公
费用预算，其表现形式分为电子版和书面版两种，书面版应有部门负责人的签名。
第7条 年度办公费用预算（包括书面版与电子版）应在每年12月25日前交到行政部，月
度办公费用预算（包括书面版与电子版）应于每月25日前交到行政部。
第8条 制定的办公费用预算中的项目应与实际发生的费用种类或报销单据名称保持一致，
便于审核及校对。
第9条 临时办公费用预算中的项目应尽量符合实际可能发生的费用种类，其总额不能超过
上年或上月预算的5％，否则由预算制定人做出合理的书面解释。
第10条 公司整体办公费用预算应明确各部门的预算总额，各部门的办公费用预算应明确部
门每个成员的预算金额，临时办公预算应明确每个事项的花费金额。
第3章 办公费用预算的审批
第11条 办公费用预算由行政经理审核后转呈总经理审批。
第12条 行政经理应仔细审核各部门办公费用的合理性，以各部门办公费用预算的历史数据
为依据，若发现差距过大，则将部门预算表退回相关部门重新制定或由部门负责人做出合理的书面解释。
第13条 各部门修改预算的时间不得超过两个工作日，预算的总审批应在每年12月29日或
每月的29日前完成。
第14条 经过总经理审批后所形成的正式办公费用预算表由财务部门保存原件、行政部门保
存复印件。
第4章 办公费用预算的执行
第15条 各部门所使用的所有办公费用应严格按照办公费用预算执行，否则财务部拒绝拨款。 第16条 各部门使用办公费用是，可向行政部提出申请，行政部负责统筹并向财务部提交用
款申请，财务部在核对申请用款项目与办公费用预算后，对在办公费用预算中的项目给予拨款。
第17条 行政部应设立用款项目的实际支出表并存档案备查。
第5章 附则
第18条 本制度由总经理办公室负责定制，其解释权与修改权归总经理办公司所有。 第19条 本制度自总经理办公会审批后实施。
2. 办公费用控制制度
第1章 总则
第1条 为了规范公司办公费用的使用，杜绝办公费用的舞弊、超支，特制定本制度。 第2条 本制度适用于办公费用支出的所有相关事项。
第2章 预算内与预算外办公费用的拨付
第3条 经过批准的办公费用预算，行政部应于每月6日前以书面形式通知各相关部门，由
各相关部门确定办公费用的使用目标。
第4条 各部门使用办公费用是，应向行政部提出申请，由行政部根据相应的预算指标进行
审核，审核后交行政部经理审批。
第5条 财务部对审批后的用款申请单进行借款时，应核对其用款项目是否在各部门的费用
预算内，若超出预算可拒绝借款，将用款申请单退回行政部。
第6条 用款申请单超出预算的，须经总经理审批。
第7条 对超出预算的费用，使用部门应提供相关的报告，包括事项、花费的金额、花费的
合理性等内容。
第8条 财务部根据总经理的批示进行借款并做详细记录。
第3章 办公费用的报销和记录存档
第9条 行政部在报销办公费用时，应提供相应的凭证，否则财务部可拒绝报销，其相差额
度由当事人负责偿还。
第10条 财务部负责审核相应的报销凭证，经审核无误后给予报销。 第11条 各部门应编制部门办公费用台账，并于每月25日前由部门负责人签字后转交行政部，
由行政部审核并编制综合办公费用使用台账。
第12条 部门与行政部的办公费用台账要存档，由财务部定期检查。
第4章 附则
第13条 本制度由总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第14条 本制度自总经理办公会审批后实施。
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