4.2.1表格数据的处理

一、教学目标

知识与技能 （1） （2） （3） （4） 能熟练地运用公式法或函数法对表格数据进行计算 能灵活地应用数据填充功能来减轻计算工作量 能熟练地运用排序和筛选功能对表格数据进行指定的加工处理 能利用分类汇总计算 过程与方法 能将本堂课所学的数据的计算、排序、筛选、分类汇总及数据透视表应用于实际的生活（如成绩表的加工处理）。 情感态度与价值观 能在利用计算机加工处理表格数据中，体验到计算机功能的强大性，使用的便捷性，从而加强其学好计算机这门工具的必要性。 二、教材分析

表格数据的处理是通过表格对信息的加工来实现信息的再开发，再挖掘，从而达到信息的再利用、增值的目的。难点在于如何将知识结合日常生活使用，不能让知识脱离生活。

一般排序

数据的排序

自定义排序（不讲）

数据的筛选 利用公式计算（重点）

数据的计算

利用函数计算（重点）

数据的汇总（难点）

表格数据 的处理

三、学生分析

利用Excel来加工处理表格数据中的部分内容，部分学生在初中的时候就已经学过了，但学生仅仅知道大概怎样来操作，操作时概念混乱，什么样的操作都有。因此我在讲解时着重于理清学生的思路，转变学生的思维方式。如在讲解数据的计算时，通过对比法，着重于讲解利用单元格地址替代平常数字来计算的优势，以及为什么这样做可以减少工作量，让学生了解到应用软件加工处理数据的特点，为进一步的运用这些功能打好基础。

经过前面文本信息加工的学习，学生对应用软件的操作规则[先选定或定位，再单击相应的命令项，这命令项可从右击快捷菜单（最常用的），菜单栏中的各菜单（最全的），工具栏（针对特定的对象）中找]，运用的非常熟练了，碰到问题会自动地套用规则去寻找相应的命令项了，因此我就操作步骤而言讲得非常简单，一带而过，着重于讲解Excel中特有的一些问题（如排序中选定数据范围时，为什么不是选定需要排序的一列单元格，而是选取整张表格，给学生解释清楚原因，而不是死记硬背，否则容易形成思维的混乱）。

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四、教学过程

1.引入：

在日常生活中，我们用到很多表格，比如说课程表，学生的成绩单，一天天气情况表等等，请问同学们还知道那些地方用到了表格（学生名册，朗诵比赛打分表，全班同学身体状况表）。

2.排序（p73页图4-14）

师：现在有一个表格，是3-7班的部分学生的期中考试语文、数学、英语成绩，假设这

是我们全校的学生，而我们学校的“晨曦校报”要招五名语文成绩最好的作为校报的编辑，哪位同学能告诉我语文成绩最好是哪位同学？第二的是？

演示：按照语文成绩排序 排序步骤：  1.选中需要排序的数据  2.执行“数据/排序”命令，在出现的对话框中选择主要关键字和次要关键字  3.确定

师：有没有办法快速的找到这五名语文成绩最好的学生？

[学生任务1：找出数学成绩最好的5名同学，他们将代表学校到黄冈参加奥林匹克数学竞赛]

3.利用公式计算p75页图4-18

师：现在学校领导要给全校学生总成绩在前10名同学颁发“优秀学生”证书，假设我们

这里的“语、数、外”成绩之和就是总成绩，请问应该怎样确定这10名同学的名单？

讲解单元格基础知识，单元格地址是由列号和行号组成的。 演示：计算一位同学总分 利用公式计算步骤：  1.先定位（选定某单格）  2.输入“=”  3.输入由“+－* /” 表示的公式  4.按“回车键”确认

师：那是不是对每一个同学都要输入一次？我们来计算一下每一个同学都输入一次要花

费多少时间。假如计算一位同学的总分要花10秒钟时间，假设全校1500个高一学生，就

演示：公式的重复使用 两种方法：  选定单元格，把光标移至单元格的右下角的小黑点上，待指针变成“+”时，2

向下（或其它方向）拖拉  选定所有需填充的单元格，单击“编辑”—“填充”—“向下填充”或其它

要花费时间10*1500=15000s=250分钟=4.16个小时，这还不包括输错的情况。那有没有简单的方法快速的计算所有同学的成绩呢？

[学生任务2：计算总分后按照成绩排序]

4.利用函数计算p75页图4-19

下面我们大家一起来分析期中考试题数学试题的难度如何。怎样分析一张试卷的难度演示：利用函数计算总分[拖动确定区域，输入确定区域  1.先定位（选定某单格）  2.单击按钮“fx”或选择菜单“插入/函数”  3.选择合适的函数  4.确认数据范围  5.按“回车键”确认 呢？（学生的平均分）

[学生任务3：计算英语成绩的平均分]

5.筛选p74页图4-16

师：看看这张表，这么多班的学生都集中在一起，我想看看自己在班上的名次都不行。总不能将其他班的一个一个删除掉吧？有没有办法只显示我们5班的学生呢？

演示：筛选出本班学生  1、选定要筛选的数据区域  2、打开数据菜单筛选－＞自动筛选  3、设置筛选条件，确定  4、选择下拉列表确定筛选班级

[学生任务4：筛选本班学生]

6.汇总p76页图4-21

师：通过上面的方法我们每个同学都了解到自己的情况，也大概知道全班的成绩情况，

那我们敢不敢和其他班PK一下，看看哪个班更优秀，学生总成绩更高。

师：要PK总成绩，那怎么样知道每个班上学生的总成绩呢？我们刚刚计算过所有学生

演示：分析汇总  1.按班级排序  2.选择所有数据  3.执行“数据/分类汇总”命令  4.设置“分类汇总”对话框  5.确定

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的总成绩，只要分别将每个班的总成绩计算出来就好了，是不是？同学们有没有其他方法计算每个班的总分呢？

[学生任务5：通过分析汇总计算每个班级的语文总分]

四、归纳总结，点评作业 五、教学反思

教态，师生之间互动。怎样吸引学生到自己课堂中。在欢乐中学到知识。

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