[考勤门禁管理系统]
软件操作手册
[BSV5.X]
软件说明手册
［第一章］ 概述 ............................................................................................................................. 4 ［第二章］ 系统定义 ..................................................................................................................... 6
第一节 全局定义 ..................................................................................................................... 6 第二节 考勤规则定义 ............................................................................................................. 7 第三节 节假日定义 ............................................................................................................... 10 第四节 假类定义 ................................................................................................................... 11 第五节 班次定义 ................................................................................................................... 12 第六节 规律班次定义 ........................................................................................................... 15 第七节 门禁规则定义 ........................................................................................................... 17 ［第三章］ 基础资料 ................................................................................................................... 18
第一节 部门管理 ................................................................................................................... 18 第二节 员工维护 ................................................................................................................... 20 第三节 离职管理 ................................................................................................................... 26 第四节 卡片管理 ................................................................................................................... 26 第五节 指纹采集 ................................................................................................................... 28 ［第四章］ 单据录入 ................................................................................................................... 30
第一节 补出勤 ....................................................................................................................... 30 第二节 公出/请假录入 .......................................................................................................... 32 第三节 加班录入 ................................................................................................................... 35 第四节 调班 ........................................................................................................................... 37 第五节 审核中心 ................................................................................................................... 38 ［第五章］ 考勤排班/报表 .......................................................................................................... 40
第一节 排班 ........................................................................................................................... 40 第二节 数据分析 ................................................................................................................... 42 第三节 考勤日报表 ............................................................................................................... 43 第四节 刷卡记录/拍照查询 .................................................................................................. 44 第五节 异常记录查询 ........................................................................................................... 46 第六节 个人汇总表 ............................................................................................................... 46 第七节 部门汇总表 ............................................................................................................... 47 第八节 生成月报表 ............................................................................................................... 47 第九节 考勤月报表 ............................................................................................................... 48 ［第六章］ 设备管理 ................................................................................................................... 49
第一节 设备定义 ................................................................................................................... 49 第二节 设备通讯 ................................................................................................................... 52 第三节 为设备指定人员 ....................................................................................................... 55 ［第七章］ 系统管理 ................................................................................................................... 57
第一节 管理员定义 ............................................................................................................... 57 第二节 密码修改 ................................................................................................................... 59
第三节 日志查看 ................................................................................................................... 59 第四节 备份/恢复数据库 ...................................................................................................... 60 第五节 过期数据处理 ........................................................................................................... 61 ［第八章］ 升级/帮助.................................................................................................................. 62
第一节 在线升级 ................................................................................................................... 62 第二节 帮助 ........................................................................................................................... 62 第三节 版本信息 ................................................................................................................... 63 第四节 重新登陆 ................................................................................................................... 63 第五节 退出 ........................................................................................................................... 63 ［第九章］ 工具栏的介绍 ........................................................................................................... 64
第一节 部门列表 ................................................................................................................... 64 第二节 员工列表 ................................................................................................................... 65 第三节 隐藏/显示列表 .......................................................................................................... 66 第四节 新增/录入.................................................................................................................. 66 第五节 修改 ........................................................................................................................... 67 第六节 删除 ........................................................................................................................... 67 第七节 审核/取消审核 .......................................................................................................... 67 第八节 保存、取消 ............................................................................................................... 67 第九节 打印 ........................................................................................................................... 68 第十节 导出 ........................................................................................................................... 70 第十一节 查询 ....................................................................................................................... 72 第十二节 退出 ....................................................................................................................... 73 第十三节 界面窗口最大化、还原 ....................................................................................... 74 第十四节 快速查询 ............................................................................................................... 74 第十五节 表格数据 ............................................................................................................... 74 第十六节 页数 ....................................................................................................................... 76 第十七节 表格设置 ............................................................................................................... 76 ［第十章］ 软件问答 ................................................................................................................... 80
第一节 适用的操作系统 ....................................................................................................... 80 第二节 适用的浏览器 ........................................................................................................... 80 第三节 浏览器必需的设置 ................................................................................................... 80 第四节 适用的语言和扩展语言包 ....................................................................................... 80 第五节 软件服务已经启动,远程无法访问 .......................................................................... 80 第六节 杀毒软件提示危险进程 ........................................................................................... 81 第七节 考勤规则、班次指定方法 ....................................................................................... 81 第八节 发卡器端口 ............................................................................................................... 82 第九节 按部门录入与按人员录入方法 ............................................................................... 82 第十节 修改排班 ................................................................................................................... 82 第十一节 如何为员工录入指纹或卡片 ............................................................................... 83
［第一章］概述
考勤门禁一卡通管理系统，是基于企业网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB）服务系统软件。软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 2.0）为载体，为中小型企业提供日常的考勤管理和维护等功能。软件系统支持 Access，MSSQL Server两种数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功能。软件可以在（中，英，繁）语言模式下随意转换，轻松实现多语言版本。 软件适用操作系统：win98/win2000/win2003/winXP 软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/Firefox2.0
浏览器需支持功能：Javascript脚本，允许Cookies以及支持 XMLDOM
数据库支持范围：200人以下的可以使用access数据库，200人以上的建议使用MSSQL数据库。 更多注意事项请参阅（软件问答） 软件登录界面：
软件管理模式分为：管理员登录和普通员登录工两种模式。
管理员模式，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。
管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。（super默认密码123456其他为空）详见（管理员定义）
普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工考勤密码做为登录密码。 具有查看本人考勤信息以及申请请假，加班等个人权限功能。 其权限定义使用Guest管理帐号。（员工帐号默认密码为空）
软件使用按月登录的方式，对排班，数据分析和生成月报表等功能实行按月管理的模式。 软件主界面：
软件功能菜单共分为：系统定义，基础资料，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统管理，升级/帮助等七大功能模块。
系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，门禁规则定义等功能。
基础资料包含：部门管理，人员维护，离职管理，卡片管理和指纹管理等功能。 单据录入包含：补出勤，公出/请假录入，加班录入，调班，审核中心等功能。
考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤日报表，刷卡记录/拍照查询，异常记录查询，个人月汇总表，部门汇总表和月汇总表等功能。
设备管理包含：设备定义，设备通讯以及为设备指定人员等功能。
系统管理包含：管理员定义，密码修改，日志查看，备份恢复数据库，过期数据处理等功能。 升级/帮助包含：在线升级，帮助，版本信息，重新登录，退出等功能。 基本流程：第一次使用软件的基本操作流程。
1.初级使用：全局定义→部门管理→员工维护→设备定义→设备通讯（写入档案/照片/指纹） 2.班次管理：考勤规则定义→班次定义/规律班次定义→人员维护（指定默认班次）/排班 3.统计结果：设备通讯（读取记录）→数据分析→考勤日报表/个人汇总表→生成月报表 其他解释：
各个功能菜单的权限可以在，管理员定义中进行设置。 没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。 软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。
登录月账套的起始日期可以在 全局定义中进行设定，系统会自动将月结束日期延时到下个月的起始日期之前。
员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。也可以员工自行登录系统，使用密码修改功能。
［第二章］系统定义
系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，门禁规则定义等七大功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。
第一节 全局定义
全局定义：用来设置软件中，全局信息的默认值。 全局定义界面：
a) 公司名称：使用软件所属的公司名称，软件中所有显示公司名称时使用的统一内容。 b) 公司编号：公司所有资料编号的统一前缀，目前固定为“001”，不允许修改。
c) 默认考勤规则：公司新进人员时为新人员默认指定的考勤规则，该值将在每次修改以后
新增人员时开始生效。用户使用［员工维护］的导入功能添加员工时，也会使用该值为默认规则。该值的内容是来自［考勤规则定义］。
d) 默认考勤班次：公司新进人员时为新人员默认排的班次，该值将在每次修改以后新增人
员时开始生效。用户使用［员工维护］的导入功能添加员工时，也会使用该值为默认班次。该值内容是来自［班次定义］。
e) 每月开始日期：设置月账套的开始日期，如果我们选择5则代表考勤从本月5号到下月
4号作为1个月。会在排班，数据分析，数据录入和报表的日期选择中用到。 如下图分析日期的开始是本月5号，结束日期是下月4号。
f) 系统日期格式：设置软件内部使用的日期格式，设置后系统里出现选择日期的地方会以
设置的格式显示。如当前设置的显示格式是yyyy/mm/dd则日期显示为2008/01/05。 g) 报表符号：我们可以在这里设置报表中常规内容的符号，该符号会在符号字段中显示。 h) 保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置。 i) 返回：退出当前操作，不保存修改内容。
第二节 考勤规则定义
考勤规则定义：根据企业的考勤制度，建立各种不同的考勤规范，指定给相应的员工。 考勤规则包含：正常出勤班次，自动套班和启用按键三种类型。分别适用于考勤有规律，考勤不规律但在不同的时间段可任意上班，以及考勤强制按键等三种考勤管理方式。 考勤规则定义界面：（界面中的选项需要点击［新增/修改］后才能使用）
a） 规则名称，编号：是用于区别考勤规则的标识。规则类型：
正常出勤班次：适用于上班时间固定，上班日期规律的企事业单位使用。使用该类型的员工
一天只上一个班次。 自动套班：适用于上班时间不固定，且一天可以上几个待选班次中的任意一个班次的企事业单位使用，使用该类型可以指定若干个待选班次。待选班次的起止时间不能相互重叠。且指定为该类型的员工不可进行排班。(排班无效)
启用按键：适用于对上下班时间不确定，但可以严格管理上下班考勤方式的企事业单位，使用该类型，在上下班时，需要按考勤机上的上下班按钮进行考勤，系统根据按键的类型区分上班时间和下班时间。
b） 基本设置－基本参数（单位：分钟）界面：
上班允许提前：允许员工早于上班时间，提前考勤的分钟数。如：08：00上班，允许提前120分钟，则员工有效上班时间为 06：00－08：00。
迟到多长忽略：规定员工在上班时间过后多少分钟内考勤不记为迟到。如：08：00上班，迟到0分钟忽略，则员工 08：01考勤统计为迟到。
迟到多长算缺勤：设定统计员工迟到的时间范围，晚于这个范围则该次上班记为缺勤。如：08：00上班，迟到0分钟忽略，迟到120分钟算缺勤，则员工在08：00－10：00之间考勤记为迟到，10：00之后考勤记为缺勤。
下班允许拖后：允许员工在下班时间过后，拖后考勤的分钟数。如：17：00下班，允许拖后120分钟，则员工有效下班时间为 17：00－19：00。
早退多长忽略：规定员工在下班前多少分钟内考勤不记为早退。如：17：00下班，早退0分钟忽略，则员工 16：59考勤统计为早退。
早退多长算缺勤：设定统计员工早退的时间范围，早于这个范围则该次下班记为缺勤。如：17：00下班，早退0分钟忽略，早退120分钟算缺勤，则员工在15：00－17：00之间考勤记为迟到，15：00之前考勤记为缺勤。 最小刷卡间隔：数据分析时分辨重复考勤的时间间隔，即在一次考勤之后的间隔分钟内再次考勤统记为一次。如最小刷卡间隔10分钟，员工在08：00考勤，则该员工在08：00－08：10之内再次刷卡，则分析时只计为一次考勤。 加班多长忽略：在员工所指定的班次中有计算加班的，通过该值设定员工加班满足多少分钟后开始计算为加班，加班时间从正常上下班时间开始计算。以该员工允许下班加班为例： 17：00下班，允许加班到20：00，加班30分钟忽略，该员工在17：29考勤，则分析后该员工因为加班不满30分钟而被忽略掉，倘若该员工17：30考勤，则分析后该员工的加班时间为 30分钟，
外出多长忽略：设定员工在工作时间内外出多少分钟可以忽略不计。如：08：00员工已经上班，8：30员工考勤外出，8：40员工考勤返回，若外出10分钟忽略，则该员工在分析后的外出统计为0分钟，若外出0分钟忽略，则分析后的外出结果为10分钟。
c） 基本设置－出勤日界面：
选择一周中需要正常上班的日子，休息日不选。对于自动套班类型的需要全选。
举例：如上图的勾选则在报表中表示星期一到星期五是正常上班时间，星期六、星期日是休息日。
d） 基本设置－刷卡设置
上班可不刷：勾选后上班可以不考勤。一天四次考勤的勾选后上午和下午上班都不需考勤。 下班可不刷：勾选后下班可以不考勤。一天四次考勤的勾选后上午和下午下班都不需考勤。 任刷一次：勾选后在工作时间内任意考勤一次，就算当天出全勤。
如：员工在08：00－17：00正常上班，则该员工只需在时间范围内任刷一次卡即可。
e） 扩展选项－周日/假日设置
周日/假日加班开始取时方式包含：“刷卡时间”和“刷卡和上班较晚时间”两种方式。 举例说明：公司平时08：00上班，员工周日/假日要来加班，
刷卡时间：若员工在07：00刷卡则加班开始时间就是07：00，09：00刷卡则加班开始时间是09：00
刷卡和上班较晚时间：若员工在07：00刷卡则加班开始时间就是08：00，员工09：00刷卡则加班开始时间是09：00。
周日/假日加班结束取时方式包含： “刷卡时间”和“刷卡和下班较晚时间”两种方式。举例参照周日/假日加班开始取时方式。
周日算加班：设置是否计算周日加班。在休息日考勤的自动计算为周日加班，加班的时间范围和应考勤次数要根据：有排班的以排班的班次为准，没有排班的以默认指定的班次为准。 节假日算加班：设置是否计算节假日加班。
有加班[早/晚]时可不刷上/下班：有早/晚加班的情况时，上班/下班是否可以免考勤。 即：早加班与上班合为一次考勤，下班与晚加班合为一次考勤。
f） 扩展选项－其他设置
当天最长可工作到：企业一个工作日的最长截止时间。应比规定时间稍长一些。
举例：员工当天最长可工作到 25：00，则该员工在第二天 01：00的考勤记录，将作为前一天的记录参与分析。
单条外出记录时自动补齐时间：当人员外出只有一个外出或返回的时候，是否从当天的记录中，选择之后或之前最接近的一条记录做为返回或外出的记录。
举例：员工在14：00外出没有返回，但该员工在14：30，15：00都刷卡了则系统会取14：30点作为外出结束。如果该员工只在17：00下班的时候刷了卡，则系统即会把17：00这次做为返回也会做为下班记录。反之只有返回的时候判断类似。
g） 扩展选项－套班设置（只有类型是自动套班的时候才有此项目）
每天最多班次数：使用自动套班的员工，每天可以上的班次数。该值默认为1次。
是否遍历：设置系统在查找到符合的班次后，是否要继续查找剩下的班次，以便找到更合适的班次。选中该项后会增加分析的时间。
第三节 节假日定义
节假日定义：用来设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含 开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班，必须先定义节假日时间范围。 节假日定义界面：
节假日定义界面分为：新增，修改，删除，打印，导出，查询以及退出和最大化等功能。 各个功能的操作方法与功能介绍，请参照［工具栏的介绍］ 新增/修改界面：
新增界面输入内容为：节日名称，节日编号，节日开始日期，节日结束日期。内容填写完毕后，点击保存按钮即可完成新增。
基本内容：在基本内容里输入节日名称、节日编号。节日编号不能与已有的节日编号重叠，不能输入特殊字符。
节日开始日期：设置节假日的开始日期和开始时间。
节日结束日期：设置节假日的结束日期和开始时间。开始日期不能大于结束日期。 继续添加：只有在修改界面，才能使用按钮，点击会继续新增节假日。
读取记录移动按钮：可前移，后移，该功能只在修改时有效，可方便
查找到要修改的记录。在移动到本页尾部/首部的时候，若后/前还有页码，将自动翻页。
第四节 假类定义
假类定义： 定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号。 假类定义界面：
新增/修改界面：
假类名称：各种假类的名称。
假类编号：区分假类的编号，不可与已有的编号重叠。
是否算为出勤：是否将该假类最终的结果，加到实际出勤的结果中，此功能只建议类型为外出的假类选择使用。
报表显示符号：在报表中此类假的显示符号。 选择类型：外出、按键外出、有薪假、无薪假。
外出：将该类型的假类结果，统计到报表中的［外出］表格中。 按键外出：将该类型的假类结果，统计到报表中的［按键］表格中。 有薪假：将该类型的假类结果，统计到报表中的［有薪假］表格中。 无薪假：将该类型的假类结果，统计到报表中的［无薪假］表格中。 读取记录移动按钮：：首条记录，录。
：上一条记录，
：下一条记录，
：最后一条记
第五节 班次定义
班次定义：根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果等内容。
班次定义主界面：
班次定义新增/修改界面：
a） 基本内容：
班次名称：班次使用的名称。
类型：包含白班，中班，夜班和其他四种类型，分别对应报表中实际出勤的四列表格，班次为哪种类型，就会将最终结果填到相对应的表格中。
编号：区别于其他班次的标识，不可与其他班次的编号重叠。 符号：班次在报表中显示的符号。
b） 上午设置：
上班时间：上午的上班时间，支持跨天（48小时制）。 签到算：上午正常上班统计为多少分钟。（也可理解为，上午上班未考勤扣除多少分钟）。 下班时间：上午的下班时间，支持跨天（48小时制）。 签到算：上午正常下班统计为多少分钟。（也可理解为，上午下班未考勤扣除多少分钟）。
c） 中午设置：
不用刷卡：规定［上午下班］和［下午上班］不需要考勤。 必须刷卡：规定［上午下班］和［下午上班］必须考勤。
轮流休息：规定［上午下班］和［下午上班］之间，最长可以休息［可休息］设置的时间，且在休息前后必须考勤。
可休息：指定［轮流休息］考勤休息间隔的最长分钟数。
d） 下午设置：
上班时间：下午的上班时间，支持跨天（48小时制）。 签到算：下午正常上班统计为多少分钟。（也可理解为，下午上班未考勤扣除多少分钟）。 下班时间：下午的下班时间，支持跨天（48小时制）。 签到算：下午正常下班统计为多少分钟。（也可理解为，下午下班未考勤扣除多少分钟）。
高级设置界面：该项设置用来满足一些特殊情况的使用。
a） 上午设置：
上班下班都未刷扣：整个上午都未考勤时，系统计算为旷工的分钟数。（上午只需一次考勤
的，该值应与［签到算］相同，上午需两次考勤的，则该值只在两次都未考勤时有效）。 计算加班：选择该项后，上午上班之前考勤的计算为加班。
上班前加班开始时间：设置提前上班算加班的开始考勤时间。该值应该小于上午上班时间。如果考勤规则中，选择了［有加班[早/晚]时可不刷上/下班］，则加班和上班只需考勤一次即可，且加班结束时间为规定的上午上班时间。如果未选择，则需要考勤两次，即加班开始一次，上班开始（即加班结束）一次。
举例：规定上班时间08：00，计算加班，加班开始时间为06：00，考勤规则中，加班多长忽略为30分钟，且选择了有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于07：00考勤时，算为早加班60分钟，上班已考勤，若7：40考勤时，因加班时间小于30分钟，所以加班为0分钟，上班已考勤。如果未选择有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于07：00考勤时，算为加班60分钟，上班未考勤。若该员工又于7：40再次考勤，则加班为40分钟，上班已考勤。
b） 下午设置：
上班下班都未刷扣：整个下午都未考勤时，系统计算为旷工的分钟数。（下午只需一次考勤的，该值应与［签到算］相同，下午需两次考勤的，则该值只在两次都未考勤时有效）。 计算加班：选择该项后，下午下班之后考勤的计算为加班。 下班后加班结束时间：设置拖后下班算加班的结束考勤时间。该值应该大于下午下班班时间。如果考勤规则中，选择了［有加班[早/晚]时可不刷上/下班］，则下班和加班只需考勤一次即可，且加班开始时间为规定的下午下班时间。如果未选择，则需要考勤两次，即下班结束（即加班开始）一次，加班结束一次。
举例：规定下班时间17：00，计算加班，加班结束时间为20：00，考勤规则中，加班多长忽略为30分钟，且选择了有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于18：00考勤时，算为晚加班60分钟，下班已考勤，若17：20考勤时，因加班时间小于30分钟，所以加班为0分钟，下班已考勤。如果未选择有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于17：40考勤时，算为下班，加班0分钟。若该员工又于18：40再次考勤，则加班为60分钟，下班已考勤。
c） 总工时设置：
应出勤：在报表中的［应出勤］表格列中显示的值，该值只用来显示不参与计算。 计算用总工时：系统用来计算实际出勤时间使用的总值。 实际出勤的时间 ＝ 总工时 － 整个工作日未刷扣的值，（负数时为0）。 旷工时间 ＝ 总工时 － 实际出勤的时间。
第六节 规律班次定义
规律班次定义：将班次定义中建立的班次，按照一定的规律，组织成一个班次组。方便在排班时使用。
规律班次定义界面：（界面中的选项需要点击［新增/修改］后才能使用）
a） 基本内容：
规律名称：规律班次使用的名称。
周期单位：规律班次使用的周期单位，包括：天、周（7天）、月（31天）。
当周期单位为天时，后面的天数框的值可以修改，最小是1最大31，周和月都是固定天数。 天数：设置的周期数。
b） 班次规律：
根据周期数，生成相应的班次选择框。一个选择框代表一天。（对于按周来循环的规律班次，选择框前的数字就代表星期几，如：01就是星期一，07就是星期天）
举例：定义一个以10天为一个周期的规律班次，在班次规律中的表示，
第一天需上“白班早”班次。排班时，第一天对应着01，第十天对应着10。第十一天再从01开始，依次循环。若以周为单位，则排班时是以日期的星期来对应的。即01对应星期一，07对应星期日，依次循环。若以月为单位，则排班是以日份来对应的，即01对应该月的一号。31对应该月的31号，依次循环。
第七节 门禁规则定义
门禁规则定义：规定考勤机，可以［开/关］门的时间范围。（一个规则最多可以包含5个时段，［新增/修改］时段的时候，必须先［保存/取消］当前的操作，才能继续操作其他时段。） 门禁规则定义界面：（界面中的选项需要点击［新增/修改］后才能使用）
规则名称：门禁规则的名称
规则编号：门禁规则的编号，不可与已有的编号重叠。 基本内容：
有效日期：设定门禁时段的，有效的开始日期和结束日期。
每年有效月：设置门禁时段的，每年有效的月份。如上图，时段在每年的2月到10月是有效的。
每月有效日：设置门禁时段的，每月有效的日份。如上图，时段在每月的1日到29日是有效的。
每周有效日：设置门禁时段的，每周有效的星期。如上图，时段在每周的星期一到星期六是有效的。
每日有效时间：设置门禁时段的，每天有效的时间范围。如上图，时段在每天的00：00到23：59是有效的。 扩展内容：
指定有效时段内开一次门，需要满足的考勤人数。即有多少人考勤成功开门一次，人数不够时不开门，默认值为1。
［第三章］基础资料
基础资料包含：部门管理，人员维护，离职管理，卡片管理和指纹管理等功能。
第一节 部门管理
部门管理：部门管理是基础资料管理的重要组成部分，具有新增，修改，删除等管理功能。 注：（删除，移动部门将会影响整个基础资料的构造和部门内部的人员信息，请慎用。） 部门管理主界面：
部门管理新增/修改界面：
a） 基本内容：
部门名称：输入部门的名称。
部门序号：系统将自动生成不能修改。
b） 扩展内容：
上级部门：为当前部门指定一个上级部门，若更改上级部门，则该部门及其下属部门将集体移动到指定的部门下。（注：不能将当前部门的下属部门，做为其上级部门。）
部门顺序：指定部门在同级部门中的排列顺序。顺序编号从0开始，当指定的编号已被其他部们使用时，当前部门会替换至该位置，而其他部们则会依次向后移动一位，即部门顺序加一。
名称格式：指定部门名称在报表中的显示格式。名称格式共分为，正数，负数和0三种格式。 名称格式 正数 0 负数 说明 从0开始每次+1，就会显示从其上级部门到当前部门的名称。 只显示当前部门的名称 举例（以软件部为当前部门） 名称格式=1，显示为：研发部－软件部 名称格式=2，显示为：默认公司－研发部－软件部 名称格式=0，显示为：软件部。 名称格式=-1，显示为：默认公司-研发部 从-1开始每次-1，就会显示从总名称格式=-2，显示为：默认公司－研发部公司根部门到下级部门的名称。 －软件部 预览：预先显示，名称格式的内容。 删除部门：
a) 总公司根部门不能删除。
b) 拥有子部门的部门不能删除（应先删除子部门或将子部门移出，才能继续删除）。 c) 内部还有员工的部门，删除之后，部门内的员工会全部调动到总公司根部门下。
第二节 员工维护
人员维护：人员维护是整个基本资料管理中，最重要的一部分，包括人员的新增，修改，调动，离职，导入等功能。（人员的删除需在离职之后，到离职管理中操作。） 人员维护界面：
新增/修改人员资料界面： a） 个人资料：
基本资料：
姓名：输入员工的姓名，不能为空，最长不能超过50个字符。 工号：输入员工的工号，不能为空，最长不能超过20个字符。 卡号：员工使用的卡号。卡号录入方法：
1） 使用发卡器，在卡片管理界面进行发卡。（需要使用系统的发卡工具） 2） 使用人员维护的导入功能批量添加。（使用Excel模版导入） 3） 使用（SUPER）管理员登录后，直接在本界面的输入框中修改。
4） 使用考勤机直接发卡，然后通过设备通讯，将卡片信息读取到软件中。（推荐使用）
详细资料：
包括：出生日期，性别，学历，身份证号，民族，电子邮箱，籍贯，联系电话，联系人，家庭住址，邮编等员工的个人资料信息。（其中性别、学历、民族、籍贯选项，可以在下拉框中选择，可以直接输入，还可以选择［……］项进入资料添加界面，将需要的资料添加到列表中。） 资料添加界面：
员工照片：
导入照片：员工照片导入格式支持（bmp , jpg , png）等图片格式。尺寸不限。系统会自动修正图片的尺寸。（受上传速度的影响，不建议使用超过2MB的图片文件）。 导入照片界面：
删除照片：删除员工的档案照片，一旦删除不可恢复慎用。 导入员工照片的方法：
1） 使用人员维护里的，照片导入功能。
2） 使用考勤机的［档案管理－本机拍照］功能，然后通过［设备通讯－读取日志］将
档案照片传到软件中。
3） 使用［刷卡记录/拍照查询］里的，将拍照照片指定成档案照片。 4） 使用程序目录下（tool文件夹中的V4_V5.exe程序）批量导入照片。
b） 公司资料：
职务信息：
部门名称：员工所处的部门名称（不能直接修改，可以通过调动更换部门）。 职务：员工职务信息，可选择，可直接输入，也可添加资料。 档案类型：指定员工档案的类型。（注：类型编号大于50的为离职人员。） 班组：员工所处的班组名称。（目前暂无实际用处）
其他信息：
入职日期：员工进入企业的日期。
档案启用，档案失效：员工档案有效期，失效的档案将不能继续在考勤机上考勤。（保持为空则永远有效）
考勤密码：员工登录软件的密码，以及员工在考勤机中使用密码考勤的密码。
除了在此定义员工密码还可以在考勤机上直接修改，然后通过［数据传输－读取考勤日志］将密码更新。还可以使用员工工号登录软件，再到密码修改里面更改。
密码启用，密码失效：员工密码的有效日期，新增人员的默认密码失效日期是2001年01月01日，即新增人员的密码考勤是失效的。
备注信息：人员档案的备注信息。
c） 考勤资料：
排班信息：
考勤规则：为员工指定的默认考勤规则。该项的默认值为［全局定义］中默认的考勤规则。 考勤规则的指定方法，请参阅［软件问答－考勤规则、班次指定方法］。 选择班次：为员工指定的默认班次，该班次的优先级比排班底，在员工没有排班的时候使用。 班次的指定方法，请参阅［软件问答－考勤规则、班次指定方法］。 调休时间：系统预留的内容，暂时无效。
消费信息：
最新消费时间：系统预留的内容，暂时无效。 消费间隔时间：系统预留的内容，暂时无效。 消费金额－单位分：系统预留的内容，暂时无效。
扩展信息：
管理考勤机：设置员工是否可以管理考勤机。即使用该员工的工号和密码连接考勤机。 自定义一：人事资料预留的字段，50个字符。 自定义二：人事资料预留的字段，50个字符。
指纹编号：员工的指纹信息编号，一共10位数字，从左到右依次代表小姆指（左手）、无名指（左手）、中指（左手）、食指（左手）、大姆指（左手）、大姆指（右手）、食指（右手）、中指（右手）、无名指（右手）、小姆指（右手），0代表没有指纹，1代表已有指纹。
调动人员界面：
调动人员：在表格中选择需要调动的人员后（选择人员方法参照［员工列表］），进入调动人员界面，选择一个目的部门，点击［调动］按钮，即可将选择的人员调动到该部门中。（也可以使用主界面中［批量操作－调动所有查询人员］按钮，进行批量操作）界面如右图：
人员离职：将选择的人员离职，离职人员在复职之前，将不参与正常的考勤统计。（也可以使用主界面中的［批量操作－离职所有查询人员］按钮，进行批量操作）
人员导入界面：
导入数据：分为模版导入和自定义导入两种方式。
注意事项：
a) 导入的文件格式，只支持Excel，且服务器端必须安装Excel。
b) 导入的文件内必须有员工的工号和姓名等信息，否则会提示导入错误。
c) 如果部门名称为空，则自动将该人员添加至，导入之前部门列表中选择的部门中。 d) 如果部门名称已经存在，则将员工导入已存在的部门中。 e) 如果部门名称不存在，则将在根部门下创建一个该名称的新部门，然后将员工导入其中。 f) 如果人员工号已经存在，则会用导入资料中该员工的非空资料替换掉原来的资料。
文件选择：选择需要导入的Excel文件，里面有要导入的员工资料信息。 模版导入：使用模版导入的Excel文件，需要使用软件提供的模版文件（该文件通过点击［下载模版］按钮获得），根据模版里的字段名，填写相应的员工资料。然后直接导入即可。 自定义导入：使用自定义导入的Excel文件，不需要遵照特殊的规格，只需要有员工的资料即可。
自定义导入设置界面：
导入标签页名：选择Excel文件中保存员工资料的标签页名称（默认第一页）。 标题起始行数：Excel文件中，员工资料的列标题名所在行的行数。 数据起始行数：Excel文件中，存储员工资料内容的起始行的行数。 数据行间隔数：Excel文件中，员工与员工的资料之间的间隔行数。（默认为1，即一个员工资料的下一行为另一个员工的资料。）
导入名称：系统允许导入的人员档案资料的标题。
对应字段：根据导入名称，选择导入的Excel文件中，对应的列标题名。（单击相应表格，即可显示选择列表） 注：工号和姓名为必须指定的字段，其他字段可以为空。（在选择对应字段时，选择［ ］项，表示该项为空。）
其他工具条操作，请参照［工具栏的介绍］
第三节 离职管理
离职管理：管理离职人员的功能界面。包括：复职，调动和删除等特殊功能。 离职管理主界面：
人员复职：将选择的员工档案，复职到原来的部门中。（支持批量操作。）
调动人员：将选择的员工复职，并将其调动到指定的部门中。（界面与［员工维护］的调动相同，支持批量操作。）
删除人员：将选择的员工，从软件中彻底删除。（注：本操作会彻底删除选择的员工在软件中的所有信息，且不可恢复，操作前请备份数据库，以防误删。）
第四节 卡片管理
卡片管理：用来管理员工的卡片信息，包括发卡，挂失，解挂，退卡等操作。 卡片管理主界面：
下载发卡工具：下载给员工发卡使用的工具。［Card_Finger_Tool.rar压缩包］
使用发卡工具：首先将［Card_Finger_Tool.rar］解压到新目录中，然后运行解压出的［Card_Finger_Tool.exe］文件，进入如下界面：
服务器访问路径为：连接服务器（即运行考勤软件的电脑）的访问路径。主要由：http:// +服务器IP地址 + ：端口号（不写，默认为80），三部分组成。举例： 服务器IP地址为：192.168.0.186（广域网访问，要使用公网固定IP地址）
端口号为：3667（查看端口号，可以到服务器上运行软件，然后在浏览器地址框中查看地址信息，若存在［：？］？为任意数字，则？就是该服务器的访问端口号。如果没有这个［：？］，则说明服务器的访问端口号为默认的80，可以不写。） 则服务器访问路径为：http://192.168.0.186:3667。
连接服务器：软件会自动测试服务器的访问路径是否正确。（请仔细核对访问路径，确保软件正常使用。）连接成功后，进入软件登录界面（参照［软件登录界面］），正确登录后，进入发卡工具主界面。 发卡工具主界面：
发卡：为员工进行发卡操作。（首先要正常连接专用发卡器，安装驱动并使其正常通电启动。） 发卡界面：
a） 基本信息：
姓名，工号，卡号：选择的要发卡人员的基本信息，该信息只能查看，不能修改。 b） 发卡信息：
选择发卡器：选择实现连接的发卡其的类型。软件支持：MF1型IC卡读卡器和EM型ID卡读卡器。
连接端口：发卡器的连接一般为串口（COM）连接，确定发卡器的连接端口，请参考［软件问答－发卡器端口］。填写正确的端口号，就可以进行正常的发卡操作了。
挂失：当员工的卡片丢失并报失的时候，需要将其卡片挂失，以防止别人非法使用。 挂失后，该人员的卡片信息将清除，该卡片将被锁定不能继续使用。（可以批量操作。） 解挂：当已经挂失的卡片被找到，序号还原或另作他用的时候，需要对其解挂。解挂之前必须确定接受解挂的员工没有正在使用的卡片信息。（一次只能解一张卡。） 解挂界面：
退卡：将员工的已有的卡号删除，删除以后不可恢复慎用。（可以批量操作。）
第五节 指纹采集
指纹管理：用来管理人员的指纹信息，包括：录入指纹和删除等功能。 指纹管理主界面：
下载指纹录入工具：下载给员工录入指纹使用的工具。［Card_Finger_Tool.rar压缩包］ 使用指纹录入工具：首先将［Card_Finger_Tool.rar］解压到新目录中，然后运行解压出的［Card_Finger_Tool.exe］文件，使用指纹工具的操作请参考［卡片管理］。登录工具之后进入［指纹录入］界面。 录入指纹主界面：
录入指纹界面：
基本资料：
姓名，工号：录入指纹员工的基本信息。（不可修改） 左手手指，右手手指：
小拇指，无名指，中指，食指，大拇指：选择员工要录入的手指（不可选的为已经录入过的手指）。 指纹信息：录入指纹时的提示信息。 指纹图像：显示录入指纹时的图像信息。
指纹录入注意事项：
a） 录入之前请在电脑上接好指纹录入仪，并正确安装驱动。
b） 目前软件支持，S10类型的指纹录入仪（分为［虹光和蓝光］指纹仪），不同的指纹仪使
用不同的驱动和组件，请区分使用。（在［Card_Finger_Tool.exe］目录下，有一个［Tool］的文件夹，该文件夹里有［Red］和［Blue］两个文件夹，分别代表［虹光］和［蓝光］的驱动和组件，使用的时候将各自文件夹内的文件拷贝到［Card_Finger_Tool.exe］文件夹下。安装驱动的时候使用［Driver］文件夹里面的内容。系统默认的是［虹光］的驱动和组件。）
c） 指纹录入的时候，如果出现没有中文表述的异常错误，请将指纹录入仪拔出，然后重新
插入运行即可。
［第四章］单据录入
单据录入包括：补出勤，公出/请假录入，加班录入，调班，审核中心等异常处理功能。
第一节 补出勤
补出勤：员工考勤出现漏考勤的情况，需要补考勤记录的时候使用的功能。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。
补出勤主界面：（补出勤录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］。）
补出勤录入界面：
选择日期范围：
开始日期，结束日期：选择录入考勤记录的日期范围。
是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至［审核中心］进行）
补录原因：填写此次补录的原因，以做备注。
按时间补录：
开始时间，结束时间：确定补录的考勤记录时间。（支持48小时制，当结束时间为00：00时，只录入开始时间的考勤记录。）
开始考勤方向，结束考勤方向：指定考勤记录的考勤方向。分为自动，上班，下班，加班，加班下，返回，外出等七种方向。
按班次补录：根据选择班次的时间段，确定录入考勤记录的时间。 选择班次：选择要补录的班次。（列表内容来自［班次定义］，时间段可以多选，界面如下：）
删除：补出勤的删除功能，只可以删除未审核（申请）的记录，要删除审核的记录，请到［审核中心］操作。
第二节 公出/请假录入
公出/请假录入：为请假、外出等异常情况的员工，录入异常考勤记录。录入分为：手工录入公出/请假记录和从考勤记录中查找到的公出/请假记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。 a） 手工录入公出/请假记录
公出/请假录入主界面：（公出/请假录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］。）
录入公出/请假记录界面：
选择日期范围：
开始日期，结束日期：选择录入公出/请假记录的日期范围。
选择假类：选择录入公出/请假记录的类型，以确定该录入结果在报表中的显示位置。（选择内容来自［假类定义］）
是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至［审核中心］进行）
原因：填写此次公出/请假录入的原因，以做备注。
按时间补录：
开始时间，结束时间：确定公出/请假录入的时间范围。（支持48小时制） 计算结果：录入时间范围的间隔时间单位分钟。（可以手动（自动）计算，也可以手动输入）
按班次补录：根据选择班次的时间段，确定公出/请假录入的时间范围。 选择班次：选择要录入的班次。（列表内容来自［班次定义］，时间段可以多选，界面如下：）
计算结果：录入时间范围的间隔时间单位分钟。（支持手动输入，如果选择了多个时段，则计算结果的默认值为，多个时段间隔值之和，如果手动修改，则该值作为每一个时间段各自的间隔值）
删除：公出/请假录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录，请到［审核中心］操作。
b） 从考勤记录中查找到的公出/请假记录
从已存在的考勤记录中，分析出疑似公出/请假的记录，然后通过对其重新录入/审核，生成正确的录入结果。（重新查找公出/请假，请参照［数据分析］） 公出/请假录入主界面：
录入公出/请假记录界面：
人员名称：选择的疑似公出/请假记录所属的人员名称。
具体操作与手工录入公出/请假记录类似，唯一区别就是录入的时间范围，是选择的分析出的疑似公出/请假记录，且只能单条录入。录入成功之后，该条分析出的疑似记录会被审核。
批量操作：分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法。 批量操作录入的界面：
录入选择的记录：将表格中选择的疑似公出/请假记录，录入为正确的公出/请假记录，并为记录指定假类。（支持多选，表格多选请参照［表格多选］）
录入查询的记录：将查询出的所有疑似公出请假记录，录入为正确的公出请假/记录，并为 记录指定假类。
第三节 加班录入
加班录入：为加班的员工，录入加班记录。录入分为：手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。 a） 手工录入加班记录： 加班录入主界面：
录入加班记录：
选择日期范围：内容与［公出请假录入］相似。
选择假类：选择录入加班记录的类型，以确定该录入结果在报表中的显示位置。（加班假类包括：早加班，周末加班，假日加班，生成调休，晚加班五种类型） 按时间补录：内容与［公出请假录入］相似。 按班次补录：内容与［公出请假录入］相似。
删除：加班录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录，请到［审核中心］操作。
b） 从考勤记录中查找到的加班记录
从已存在的考勤记录中，分析出疑似加班的记录，然后通过对其重新录入/审核，生成正确的录入结果。录入成功之后，该条记录的审核字段会变成1，并在手工录入加班记录中的查询中增加一条新的加班记录。（重新查找加班，请参照［数据分析］） 加班录入主界面：
录入加班记录：（类似于［公出请假录入］）
批量操作：分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法。
批量操作录入的界面：（类似于［公出请假录入］）
注：公出/请假录入与加班录入的记录之间，时间段范围（包括起止时间），不能互相重叠。即同一时间范围内，只能有一条公出/请假记录或者加班记录。
第四节 调班
调班：当需要对员工应上的班次进行调整的时候，使用的功能。（记录只有审核后才能有效） 调班主界面：（调班录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］。）
调班录入界面：
调班日期选择：
日期一,日期二：要互相调换班次的开始日期和目的日期。
是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至［审核中心］进行）
调班原因：填写此次调班录入的原因，以做备注。
删除：调班录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录，请到［审核中心］操作。
注：调班只能在同一个员工的不同日期之间互相调换，且不能重复调换班次。调班的优先级高于默认班次和排班，是软件班次链中的最高级。
第五节 审核中心
审核中心：处理在［补出勤，公出/请假录入，加班录入，调班］中录入的，申请或审核记录。可以进行审核，取消审核，删除等操作。 审核中心界面：（补出勤记录）
审核中心界面：（公出/请假记录）
审核中心界面：（加班记录）
审核中心界面：（调班记录）
审核：审核申请的各种记录，软件中只有审核过得记录才能参与数据分析，并生成结果。（可以批量操作，包括：审核选择的记录，部门列表右键－按部门审核，批量操作－审核所有查询记录）
取消审核：将已经审核的记录，取消审核使其部门正常参与分析。（可以批量操作，包括：取消审核选择的记录，部门列表右键－按部门取消审核，批量操作－取消审核所有查询记录） 删除：将选择的审核和取消审核的记录彻底删除掉。（支持多选，不可恢复，慎用）。
［第五章］考勤排班/报表
考勤排版报表包括：排班，数据分析，考勤日报表，刷卡记录拍照查询，异常记录查询，个人汇总，部门汇总，生成月汇总记录和月汇总表等功能。
第一节 排班
排班：当默认班次不能满足需要的时候，可以使用排班来为，每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次。（排班只按照登录的月帐套的月份，来管理一个月的班次，且必须排过班后才能在表格中显示信息。）
排班主界面：（排班分为按部门批量排班和按人员单个排班两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］。）
排班操作界面：（分为正常班次排班和规律班次排班两种方法）
a） 正常班次排班：
排班月份：登录时选择的月帐套的月份。
开始日期，结束日期：在月帐套月份内，选择要排班的起止日期。（可选择在一个月范围内的任意时段）
选择班次：选择要排的班次，并在下方文本框内显示相应得内容。（在选择的日期范围内，每一天都要排的班次，内容来自［班次定义］）
b） 规律班次定义：
选择班次：选择要排的规律班次，并在下方文本框内显示相应得内容。（内容来自［规律班次定义］） 规律班次排班方式：（根据规律班次定义的类型不同，而有明显的区别。） 类 型 说 明 以开始日期作为规律班次的第一天，以规律班次的天数为一个循环，依次排班，一直排到选择的结束日期。 举 例（班次内容为班次的编号） 规律天数=4,开始日期=2008/07/03,结束日 期=2008/07/10,班次内容=00101,00102, 00111,00199。结果：00101,00102,00111, 00199,00101,00102,00111,00199。 天 周 规律天数=7,开始日期=2008/07/03(星期用选择的开始日期到结束日期的星四),结束日期=2008/07/10(星期四),班次内期数，对应按周定义的规律班次的容=00101,00102,00103,00104,00105,00111 星期数，从开始日期的星期数开始，,00199。结果：00104,00105,00111,00199 进行排班，并依次循环排班。 , 00101,00102,00103,00104。 规律天数=31,开始日期=2008/07/03,结束 用选择的开始日期到结束日期的日日期=2008/07/10,班次内容=00101,00102 期数，对应按月定义的规律班次的,00103,00104,00105,00106,……., 00130 日期数，从开始日期的日期数开始，,00131。结果：00103,00104, 00105, 00106 进行排班，并依次循环排班。 , 00107, 00108, 00109,00110。 月 注：排班的优先权在默认班次之上，在调班之下。排班只有在员工被指定了［正常出勤班次］类型的考勤规则时，才能生效。使用［自动套班］规则的员工，排班无效。
班次的修改操作：可以参照［软件问答－修改排班］。
第二节 数据分析
数据分析：根据为员工指定的考勤规则和班次信息，结合员工的各种考勤记录，进行分析汇总，生成报表结果的操作（该操作会占用比较长的时间，请耐心等待，禁止出现中途退出和给服务器断电等情况）。 数据分析主界面：
选择列表：选择数据分析的部门或人员，数据分析分为按部门分析和按人员分析两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］。
分析日期：设置分析的日期范围。
开始日期，结束日期：选择分析日期的范围，且只能在登录时选择的帐套月份范围内。
分析选项：目前只支持分析出勤选项。
分析出勤：即分析员工的出勤情况，包括正常上下班，迟到，早退，旷工，请假，加班等
注：数据分析的耗时会比较长，要耐心等待，不能中途给服务器断电或强制退出，以免数据库损坏。（ACCESS数据库速率：3秒/人，SQL数据库速率：2秒/人。）
第三节 考勤日报表
考勤日报表：分行显示每个员工每一天的考勤分析结果。（管理员可以通过右键，修改内容。） 考勤日报表主界面：
报表显示内容：
工号，姓名，部门，打卡日期，星期：员工日报表记录基本信息。 应出（单位）：员工当天的应出时间。（软件默认以小时为单位显示，修改单位可参照［表格设置］）
迟到（分钟）（次）：员工当天的迟到时间和次数。 早退（分钟）（次）：员工当天的早退时间和次数。 刷卡次数：员工实际的刷卡次数。（包括无效的刷卡和有效的刷卡） 漏刷次数：员工漏刷的次数。（应刷的次数减去已刷的次数） 旷工（单位）：员工当天旷工的时间。（软件默认以小时为单位显示） 早上加班（开始，结束），上班，中间休息（开始，结束），下班，晚上加班（开始，结束）：根据员工的考勤记录，统计的有效的考勤时间。
休息日：根据考勤规则的出勤日设置，或根据排班的休息班次，统计的当天是否是休息日，是则结果为1，否则结果为0。
节假日：根据节假日定义的日期，统计的当天是否是节假日，是则结果为1，否则结果为0。 符号：使用全局定义和班次定义以及假类定义的符号，根据员工的实际出勤状态，显示的符号汇总结果。 假类统计（单位）：统计员工当天的请假外出情况。（软件默认以小时为单位显示） 外出，按键，有薪假，无薪假：假类定义的四种类型。（根据公出/请假录入的记录结果，及其选择假类所属的假类型，将当天相应的结果汇总到假类型对应的表格中） 加班统计（单位）：统计员工当天的加班情况。（软件默认以小时为单位显示）
平时早，平时晚，周日，假日：加班录入的四种类型，根据加班录入记录的结果和选择的类型，将当天相应的结果汇总到加班类型对应的表格中。 实出（单位）：统计员工当天的实际出勤时间。（软件默认以小时为单位显示）
白班，中班，夜班，其他：班次定义的四种类型，根据考勤记录和班次的类型，将当天实际出勤的结果，汇总到班次类型对应的表格中。
审核：可以理解为锁定。即：已审核的报表记录，再次分析的时候，将不会改变原有内容，如果没有审核，则再次分析的时候会替换掉原来的内容。 审核，取消审核：
即审核、取消审核选择的报表记录。（可以理解为锁定，取消锁定，可以批量操作）
第四节 刷卡记录/拍照查询
刷卡记录/拍照查询：查询员工的考勤记录，以及考勤记录的拍照照片。 原始刷卡记录主界面：
报表显示内容：
工号、姓名、部门：显示员工的基本信息资料。 刷卡时间：员工考勤记录的考勤时间。
方向：在考勤机上考勤时按的方向键的内容，或者在补出勤录入的时候选择的考勤方向。 识别方式：在考勤机上考勤使用的考勤方式。（C：卡片，F：指纹，M：密码，＋：组合识别符号） 记录类型：经过数据分析后，生成的考勤记录类型。类型包括：上班，下班，外出开始，外出结束，加班开始，加班结束，未参与分析等。（这个结果并不是非常准确，仅作参考使用） 异常：说明该条记录是否是异常记录，异常记录不参与数据分析。
操作员：只有通过补出勤录入的记录才有此内容，说明此记录是由谁审核录入的。
正常拍照照片主界面：
异常拍照照片主界面：
指定异常拍照照片：
首先进入正常拍照界面，选择正常拍照照片记录，然后点击右键，显示指定为异常记录菜单。（如右图）选择指定为异常记录菜单，就会将选择的拍照记录指定为异常记录。
指定正常拍照照片：
首先进入异常拍照主界面，选择异常拍照照片记录，然后点击右键，显示指定为正常记录菜单。（如右图）选择指定为正常记录菜单，就会将选择的记录指定为正常记录。
注：指定为异常记录的考勤记录，不参与正常的结果分析。
第五节 异常记录查询
异常记录查询：查询异常或者漏刷的考勤记录。 异常记录查询界面：
报表内容：
工号，姓名：漏刷员工的个人信息。 漏刷日期：漏刷人员的漏刷日期。 早上加班（开始，结束），上班，中午休息（开始，结束），下班，晚上加班（开始，结束）：漏刷时间段的时间值。
第六节 个人汇总表
个人汇总表：查询员工在选择的日期范围内，考勤结果的汇总值。 个人汇总表界面：
报表内容：报表字段的解释，请参照［考勤日报表］，各个字段的值是汇总，员工个人在开始日期与结束日期范围内的考勤日报表内容。
注：个人汇总表，统计汇总的是考勤日表的内容，所以不能在表内直接修改，应在考勤日报表中修改，个人汇总值会自动改变。
第七节 部门汇总表
部门汇总表：与个人汇总表类似，不同的是，统计的是在日期范围内的部门汇总值。 部门汇总表界面：
报表内容：报表字段的解释，请参照［考勤日报表］，各个字段的值是汇总，部门在开始日期与结束日期范围内的考勤日报表内容。
注：部门汇总表，统计汇总的是考勤日表的内容，所以不能在表内直接修改，应在考勤日报表中修改，部门汇总值会自动改变。
第八节 生成月报表
生成月报表：根据登录时选择的月帐套月份，统计生成在该月份日期范围内的，个人考勤月汇总值。
生成月报表界面：
生成成功界面：
第九节 考勤月报表
考勤月报表：由生成月报表生成的当月考勤汇总记录。 考勤月报表界面：
报表内容：报表字段的解释，请参照［考勤日报表］，各个字段的值是汇总，员工个人在选择月份内的考勤结果。
加班次数，实出次数：这两项内容只有考勤月报表才有。次数是指，员工在整个月份范围内，凡是出现加班或实出情况的，有一天就算为一次，依次累加的结果。
审核，取消审核：即审核、取消审核选择的报表记录。审核后的记录，在重复生成月报表的时候不会被替换。（可以理解为锁定，取消锁定，可以批量操作）
［第六章］设备管理
第一节 设备定义
设备定义：在软件中，建立考勤机的设备信息，用来管理考勤设备。 设备定义主界面：
新增、修改设备信息界面：
基本内容：
设备名称：设备在软件中显示的名称。
设备编号：设备的唯一标识编号，不可与已有的编号重叠。 IP地址：设备使用的IP地址。
通讯方式：包括以太网络连接，U盘连接，串口连接，三种连接方式。
以太网络连接：使用局域、广域网中的网线连接、访问考勤机的连接方式。 网络端口号：网络连接使用的端口号，该值要与考勤机的设置相同。（程序默认为：3350）
U盘连接：使用U盘，在考勤机和管理软件之间传递考勤信息的连接方式。
串口连接：使用串口线连接、访问考勤机的连接方式。 串口号：串口连接使用的串口号。（电脑连接的串口号）
串口波特率：串口连接使用的波特率，该值要与考勤机的设置相同。（默认为9600）
连接验证：根据考勤机的连接验证方式进行设置。（包括：不验证，连解密码，管理员验证）
不验证：考勤机出厂的默认值，默需要任何验证。
连接密码：考勤机中设定的连接验证码。（一般设为12345）
管理员验证：考勤机中指定的管理员的帐号和密码。
指定考勤机的管理员，也可以到［员工维护－考勤资料－管理考勤机］项设置。帐号和密码就使用，员工的工号和密码。（注：要保证管理员的帐号密码与员工工号密码一致，一旦忘记密码，设备将无法正常连接。）
门禁规则：为考勤机的门禁功能指定一个常开规则或常关规则。
常开规则：门禁处于常开情况的时间段规则。（选项来自［门禁规则定义］） 常关规则：门禁处于常关情况的时间段规则。（选项来自［门禁规则定义］）
显示字段：设置在考勤机上识别成功后显示的，员工信息的内容。
考勤机最多支持四个字段的显示。默认显示姓名和编号字段。要显示字段必须选中前面的对勾，后面的符号（可填写字母和数字，且不能重叠，姓名和编号必须是xm和bh）为字段标识符，再后面为考勤机中显示的字段名，最后是考勤机中显示的字段内容（内容来自［人员维护］中的员工资料）。
备注：记录考勤机的一些备份信息。
删除：删除建立的考勤设备。（删除后不可恢复，请慎用。）
注：设备定义是设备管理的首要功能，在进行设备通讯之前，必须建立设备信息。
第二节 设备通讯
设备通讯：对设备定义建立的设备，进行数据通讯操作。（分为以太网/串口传输和U盘传输） 以太网/串口传输主界面：
设备列表：显示在设备定义中建立的使用以太网连接和串口连接的考勤设备。（可以多选设备，统一操作。） 读取数据：
读取考勤记录：读取考勤机中的考勤记录和考勤拍照照片资料，并将其保存在管理软件中。 注：
a) 每次读取考勤记录时，都会将考勤记录的原始文件备份到软件目录下。具体路径是：
wwwroot\\main_backup\\（以考勤机编号为名称的文件夹）。使用读取时的日期和时间作为备份的文件名称。
b) 在传输过程中，如果出现中途停电或异常断开，下次再连的时候，会先完成上一次的读
取之后，再继续新的读取操作。（考勤记录读取出现重复，不会影响最终的分析结果） c) 读取的考勤拍照照片，会保存在软件目录下，路径是：wwwroot\\frame\\（以考勤机编号
为名称的文件夹）\\（以拍照照片的日期为名称的文件夹）。（在移动软件的时候，请一起移动以免出现，拍照照片不显示的情况）
d) 传输中可能出现的其他问题，请参照［软件问答］
写入数据：
读取操作日志：读取考勤机中的管理操作日志。（包括在考勤机中发卡，录入指纹，修改密码，设定管理员，拍档案照片等内容）
注：读取操作日志是写入数据的第一步，必须要先将操作日志读到软件中，才能保证考勤机与管理软件的资料保持一致。
写入（档案/照片/指纹）：向考勤机中写入，员工的档案、照片和指纹资料等信息。
选择写入内容： 写入（照片/指纹）：向考勤机中写入员工的照片和指纹资料。（不选可加快传输速度） 写入档案：向考勤机中写入员工的档案资料。（每次都要写入，保证员工资料的有效一致）
选择写入范围：
写入最新的：将最新增加和修改的员工资料，写入到考勤机上。 全部写入：将所有员工的资料，写入到考勤机上。
写入日期之后的：将选择的日期作为开始日期，至当前日期的时间范围内，新增和修改的员工资料，写入到考勤机上。
其他：
考勤机对钟：将考勤机的时钟时间，设置成服务器计算机的日期时间。 发布通知：将输入的内容发布到考勤机上，以通知的形式显示在考勤机上。（发布界面如下：）
写入门禁信息：将为设备指定的门禁信息，写入到考勤机中。（包括为设备指定人员时指定的门禁信息，写入门禁信息之后，必须重新写入人员档案才能生效。）
定时传输：设定每天定时从考勤机中读取考勤记录和拍照照片的时间段。（可以新增，修改，删除）
注：
a） 定义的时间段，每天都会按时执行，定时到时后响应在50秒之内。 b） 在定时传输的时候，手动传输无法正常执行。
c） 到定时时间时，如果正在手动传输，则会自动跳过此次定时传输。
d） 如果在下一个定时到时后，上一个传输还没有完成，则自动跳过本次传输。 e） 开始定时传输的时候，系统右下角的服务图标会变成
U盘传输主界面：
，传输完成后复原。
U盘传输：使用U盘在管理软件和考勤机之间传递数据和资料。
设备列表：选择需要使用盘传输的考勤机设备，该设备在设备定义中建立。
读取数据，写入数据：与以太网/串口传输相似，只不过多了一步，选择U盘的盘符。
选择盘符：选择U盘使用的盘符。 注：
a） U盘传输没有对钟，和定时传输两种功能，其他功能与以太网/串口传输相同。
b） U盘在考勤机上导出数据之后，会在盘符下建立一个WEDS4-U的文件夹，里面保存着
导出的考勤数据。
c） U盘传输成功后，会将U盘中的数据信息删除。
d） U盘写入档案/照片/指纹时，默认支持的指纹类型是S10，对PIS类型的指纹考勤机，需
要先用U盘到考勤机上，导出考勤记录，然后再使用软件将指纹文件写入到U盘中。
第三节 为设备指定人员
为设备指定人员：指定员工可以在哪些设备上考勤。（包括为这些员工指定使用的门禁规则） 为设备指定人员主界面：
新增：（首先要选择为哪个设备指定人员，可以多选）
选择列表：选择在要在设备中考勤的部门或人员（选择方法参照［软件问答］）。
选择门禁规则：选择人员使用的门禁规则（只对开启门禁规则的考勤机有效，没有开启门禁的可以使用默认规则）。
详细信息：选择的门禁规则的信息内容。（内容来自［门禁规则定义］）
删除：将指定到这个设备的人员删除。（可以批量删除，或彻底清空所有设备指定） 注：
a） 没有指定人员的设备，默认为，所有的员工都可以在此设备上考勤。 b） 一个员工可以指定到，多台考勤机中。 c） 门禁规则只对开启门禁功能的考勤机有效，对于没有开启门禁的考勤机，没有任何影响，
可以正常考勤。
d） 为设备指定人员后，未指定人员的信息将不会传递到考勤机中。包括新增的人员，如果
以后需要增加新人员到考勤机中，需要重新进行指定。
［第七章］系统管理
系统管理包括：管理员定义、密码修改、日志查看、备份/恢复数据库、过期数据处理等功能。
第一节 管理员定义
管理员定义：包括系统管理员，部门管理员和来宾、员工管理员三种权限帐套。 管理员定义主界面：
管理员编号，管理员密码，管理的部门：显示当前选中管理员的具体信息。 新增管理员界面：
基本信息：创建管理员时，填写的管理员信息。 管理员编号：管理员登录软件时使用的帐号名。（不能输入0如00、000、0000等编号。）
管理员密码：管理员登录软件时使用的密码。 管理的部门：选择管理员可以管理的部门。（可以多选任意级别的部门，选择之后，管理员可以管理选择部门内的所有人员。如下图：）
管理员权限：软件默认规定了三组权限，包括：
超级管理员权限：对软件的所有菜单界面，都具有最高权限。 普通管理员权限：对软件的部分界面具有管理权限，可以对所管辖部门的员工请假申请等进行审核操作。
来宾查看帐号：只可以查看个人的信息，可以申请请假外出加班等，不可以进行修改，删除等操作
信息修改：可以修改选择的管理员信息。（在主界面直接修改。功能类似新增管理员的介绍。） 软件的菜单权限包括：只读，编辑，新建，删除，审核，取消审核，定义，维护等8中权限。 只读：只可以查看、浏览该菜单界面的内容。（选择只读，则其它的权限设置无效。） 编辑：可以修改菜单中已有的内容。 新建：可以为菜单界面增加新的内容 删除：可以删除菜单的内容。
审核：对于一些有审核功能的菜单界面，指定是否可以对其审核。 取消审核：与审核类似，指定是否可以对其取消审核。 定义：高级权限的一种，暂时没有使用该权限。
维护：高级权限的一种，该权限管理着，软件中所有的表格设置和选择项添加以及其他一些高级功能。是超级管理员必须具备的权限之一。 全不选：则选择的管理员，无法进入该菜单。
删除：删除选择的管理员。（不可恢复，请慎用。）
注：GUEST管理员是普通员工登录的共用帐号，不可以删除。 系统出厂时默认 SUPER（超级管理员，密码：123456），ADMIN（基本管理员，无维护权限，密码：空），USER（部门管理员，密码：空），GUEST（员工共用权限，不可作为登录帐号）。
第二节 密码修改
密码修改：修改登录帐号的密码。（包括管理员帐号和普通员工帐号）
密码修改主界面：请妥善保管好密码，以防帐号被盗用。（忘记密码请联系管理人员。）
第三节 日志查看
日志查看：查看软件操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。（支持删除和清空） 日志查看主界面 ：
查询内容：
管理员：执行操作的管理员。 操作时间：实行操作的时间。
功能名称：执行操作功能的标识名称。 基本解释：执行功能的操作解释。 操作细节：执行的部分参数值。
操作IP：执行操作使用的机器的IP地址。（127.0.0.1为本机IP）
第四节 备份/恢复数据库
备份/恢复数据库：备份或还原数据库内容。（功能应该只给超级管理员使用） 备份恢复数据库主界面：
备份文件信息：
文件路径：数据库备份的存储固定路径，不能修改。分为ACCESS备份路径和SQL备份路径。（ACCESS备份路径：软件目录\\backup\\db\\文件夹下，后缀名为 .bak），（SQL备份路径：软件目录\\backup\\db\\sql\\文件夹下，后缀名为 .bak）
名称：备份文件使用的名称。（不能使用特殊字符。）
备份文件选择列表：备份文件的列表，按照备份日期时间进行排序。
备份数据库：选择一个需要替换的旧数据库备份文件，或填写一个新的备份文件名称。进行备份数据库操作。
还原数据库：选择一个备份文件，进行还原操作。（进行还原操作时，尽量不要做其他的数据新增或修改的操作） 注：进行备份、还原数据库的时候，不能进行数据分析，设备通讯等大批量数据的读写操作。
第五节 过期数据处理
过期数据处理：清除软件中的一些旧的内容。（清除后，不可恢复，请慎用。） 过期数据处理主界面：
过期数据选项：选择要清除的过期数据的内容。包括： 考勤记录：员工的刷卡考勤记录。 月汇总表：每月生成的月汇总记录。
分析结果：使用数据分析分析生成的考勤日报表记录和个人汇总记录等。 排班：员工的排班信息。
申请记录：通过单据录入录入的申请记录（未审核的记录） 审核记录：单据录入中审核过的记录。
拍照照片：使用设备通讯，传输的拍照照片。 其他：包括软件操作日志等其他的临时内容等。
处理方式：选择清除的方式。
清除选择项目的所有数据：清除选择的过期数据选项的所有内容。
清除截止日期之前的数据：清除选择的过期数据选项在截止日期之前的内容。（不包括截止日期）
截止日期：选择一个截止的日期。
注：对于ACCESS数据库，进行数据清理之后，会自动压缩修复一下原有的数据库，减少数据库大小，加快执行速度。
［第八章］升级/帮助
升级/帮助包括：在线升级、软件帮助、版本信息、重新登录、退出等功能。
第一节 在线升级
在线升级：升级现有的软件，用来修复问题和增加功能，分为在线升级和文件升级两种方式。 在线升级主界面：
在线升级：
需要将运行软件的服务器，连接到互联网上，查看连接状态是否提示“服务器连接成功”。 确定连接成功之后，就可以执行升级。（每次升级完成之后，会提示重起服务，这时会断开所有用户的连接）
文件升级：
当软件的服务器无法连接互联网或提示服务器连接失败的时候，可以使用文件升级。执行文件升级需要，专用的软件升级包，该升级包可以到公用的FTP服务器上下载，也可以跟销售服务商索取。使用文件升级选择升级文件包，就可以执行升级操作。（每次升级完成之后，会提示重起服务，这时会断开所有用户的连接）
注：每次升级，都会更改软件版本号，可以重复升级，直到软件提示“无升级文件”或“软件是最新版本”为止。软件会不定期升级，请时常进行在线升级，保证能够使用最新的功能。
第二节 帮助
帮助：下载查看软件的使用说明文档。 帮助界面：
需要下载的时候，点击［点击此处］，即可下载软件的说明文档。
第三节 版本信息
版本信息：查看软件目前的版本和发布的时间等内容。
版本信息界面：（版本不同，版本信息会有所变化，以正在使用的版本为准。）
第四节 重新登陆
重新登录：使用新的管理员或新的月帐套，重新登录软件（与登陆界面类似）。
第五节 退出
退出：退出软件，回到登陆界面。
［第九章］工具栏的介绍
工具栏：是指在软件界面中的横向工具条。（以考勤日报表为例，工具栏如下图：）
工具栏包括：部门列表，员工列表，隐藏/显示列表，新增/录入，修改，删除，审核/取消审核，保存，取消，打印，导出，查询，退出，快速查询，表格数据，页数，表格设置等内容。
第一节 部门列表
部门列表：进行查询、新增/录入、修改、删除、审核/取消审核等操作时，用来选择部门的列表。
部门列表常规界面：
部门列表树的选择状态说明：
：表示没有选择该部门。
：表示当前的部门被选中，但是不包括下级的子部门。（点击部门名称，就可以选择当前部门，还可以通过按住 CTRL或SHIFT键来多选，都只是本级不包含下级子部门） ：表示该部门的下级子部门被选中了。
：表示当前部门被选中，还包括该部门的下级子部门。（执行多选的时候，只要点击 ，就可以直接选择该部门及其下级子部门。）
展开、收缩部门列表：
展开列表：点击［］就可以展开部门列表。 收缩列表：点击［］就可以收缩部门列表。
选择多个部门：可以通过点击部门多选框来选择不同级别的多级部门。软件支持多级部门的选择管理和操作。
部门列表特殊右键：
按部门审核/取消审核：在所有具备审核的界面，在部门列表中点击右键都会弹出，［部门审核、部门取消审核］的右键菜单。如右图： 部门审核：将选择的所有部门的员工记录，全部审核。
取消部门审核：将选择的所有部门的员工已审核记录，全部取消审核。
按部门分配考勤班次：在人员维护界面，在部门列表中点击右键，会弹出［分配套班规则班次，分配正常规则班次］的右键菜单。如右图： 具体内容请参考［软件问答－考勤规则、班次指定方法］。
注：在一些特殊界面中，如［数据分析，管理员定义－管理部门］中，必须选择下级子部门。
第二节 员工列表
员工列表：进行查询、新增/录入、修改、删除、审核/取消审核等操作时，用来选择员工的列表。
员工列表界面：在选择部门后，点击［
］进入员工列表界面。
所有选择的部门：包含在部门列表中选择的所有部门。（整个员工列表显示的员工，就是这几个部门中的员工）当选择下拉列表中的单个部门的时候，员工列表也会相应的只列出单个部门中的员工。下拉列表如右图：
选择所有的员工：当选中了，员工列表中字段名的多选框时，就代表选择了所有列出的员工，包括分页中其他页的员工。
员工列表的选择状态说明： ：表示该员工没有被选择。 ：表示该员工已经被选择。
同一页中员工的多选：
方法一：通过点击［］框，可以实现员工的多选。 方法二：按住CTRL或SHIFT键可以实现员工的多选。
方法三：在表格中按住左键，滑动鼠标，进行拖拉多选拖拉界面如上图： 注：员工多选只支持同一页中的员工多选，请在换页前操作完选择的员工，换页后重新选择。
页数、部门数、总人数：
页数：［当前页数］/［总页数］，通过点击［］进行页面的切换。 部门数：选择的部门总数。总人数：列表列出的总人数。
注：员工列表每页显示100名员工。部门列表与员工列表之间可以互相切换，切换到部门列表就按选择的部门进行操作。切换至员工列表就按选择的员工进行操作。
第三节 隐藏/显示列表
隐藏列表：工具栏中的［显示列表：工具栏中的［
］按钮为隐藏［部门、员工列表］的按钮。 ］按钮为显示［部门、员工列表］的按钮。
改变列表宽度： 可以使用鼠标移动到，拖拉条上，拖动鼠标，来改变 ［部门、员工列表］的宽度。（如右图：）
第四节 新增/录入
新增/录入：在选择了要操作的部门或员工后，点击新增、录入进行相关的新增或录入操作。 新增/录入按钮：（以班次定义和公出请假录入的工具栏为例显示） 新增按钮：录入按钮：
注：使用新增/录入按钮，必须有［新增］的权限。
第五节 修改
修改：使用修改功能时，需要先在［数据表格中］选择一条数据记录。 修改按钮界面：（以班次定义为例）
注：使用修改按钮，必须有［编辑］的权限。
第六节 删除
删除：使用删除功能时，需要先在［数据表格中］选择一条数据记录。（支持多选删除） 删除按钮界面：（以班次定义为例）
注：使用删除按钮，必须有［删除］的权限。
第七节 审核/取消审核
审核：使用审核功能时，需要先在［数据表格中］选择一条数据记录。（支持多选审核） 取消审核：使用取消审核功能时，需要先在［数据表格中］选择一条数据记录。（支持多选取消审核）
审核/取消审核按钮界面：（以考勤日报表为例）
注：使用审核按钮，必须有［审核］的权限，使用取消审核按钮，必须有［取消审核］的权限。
第八节 保存、取消
保存：当进行编辑修改的时候，使用保存按钮来保存修改的内容。 取消：当进行编辑修改的时候，使用取消按钮来取消修改的内容。 保存、取消按钮界面：（以定时传输设置为例，只有点击修改之后，才能使用）
注：使用保存、取消按钮，必须有［编辑］的权限。进入编辑状态后，新增、修改、删除按钮会变成不可用的状态。只有保存或取消后，才能恢复。
第九节 打印
打印：使用打印机，打印在表格中查询的内容。（只要能进入界面，就可以使用该功能） 打印主界面：
打印选择：分为直接打印和打印预览两种模式。
直接打印：根据打印设置的内容，直接将指令传递到打印机中，进行打印。 打印预览：显示一个打印之后的效果预览页面，内容以当前页为准。
打印设置：
当前页面：只打印当前查询的页面。 打印全部：打印所有查询的内容，按照分页进行分页打印。（每次分页将会提示选择打印机。） 选择范围，选择页码：打印从第一个页码到第二个页码之间的所有分页的内容。
打印预览：选择［打印预览］模式之后，点击［确定］按钮，弹出的预览界面：（以考勤日报表为例）
使用浏览器自带的页面设置：IE，Firefox（浏览器的工具菜单［文件（F）］－［页面设置（U）］） 在其界面中，可以设置打印的纸张大小，打印的方向［横向，竖向］，以及打印页边距等设置。每次打印之前，请根据打印纸张的要求设置。
报表设置：设置打印的标题和页尾内容。拥有维护权限的管理员才能使用的功能。界面如下：
报表设置的内容：分为（主标题，副标题和页尾）分别位于打印纸张的首行，第二行和最后一行。标题内容设置中还可以插入一些，查询时的参数，这些参数是根据查询的条件不同而变化的。参数如下：
公司名称：使用软件的公司名称。标识符：<#0#> 部门：选择查询部门的名称。标识符：<#1#> 姓名：选择查询人员的名称。标识符：<#2#> 开始日期：查询的开始日期。标识符：<#3#> 开始时间：查询的开始时间。标识符：<#4#> 结束日期：查询的结束日期。标识符：<#5#> 结束时间：查询的结束时间。标识符：<#6#> 打印日期：打印时的日期。标识符：<#7#> 打印时间：打印时的时间。标识符：<#8#> 页码：打印的当前页数。标识符：<#9#> 总页数：要打印的总页数。标识符：<#10#>
开始打印：选择［直接打印］模式之后，点击［确定］按钮，开始打印。 首先，每打印一页的时候，会提示选择打印机，然后，选择打印机。 然后：软件向打印机提交打印数据，打印机开始打印。 注：
a） 打印表格使用的单元格宽度，是［表格设置］中的宽度值。 b） 打印每页的数据行数是由，［表格设置］中的每页显示行数来决定的。 c） 打印时，只打印查询时显示的字段和顺序，隐藏的字段不显示。 d） 打印预览的时候，可以使用浏览器的［文件（F）］－［打印预览（V）］工具菜单。
第十节 导出
导出：将查询的数据，导出生成Excel，XML，CSV，TXT等文件格式，并提供下载。 导出数据主界面：
导出类型：
Excel：需要安装OFFICE中的Excel软件才能使用的功能。 XML：导出XML格式的文件。（导出的文件格式完全按照XML规约格式） CSV：可以使用Excel和文本查看都可以打开的文件格式，使用“，”间隔所有内容。
TXT：导出使用UTF-8编码的文本文件，可以在［数据间隔符］中指定数据间的间隔符号。
导出设置：
Excel高级设置：只有拥有［维护］权限的管理员才能使用的功能。
标头设置：
序号：标题的个数，最多10个。
导出的内容：标题的具体导出内容，包含预留参数： 公司名称：使用软件的公司名称。标识符：<#0#> 部门：选择查询部门的名称。标识符：<#1#> 姓名：选择查询人员的名称。标识符：<#2#> 开始日期：查询的开始日期。标识符：<#3#> 开始时间：查询的开始时间。标识符：<#4#> 结束日期：查询的结束日期。标识符：<#5#> 结束时间：查询的结束时间。标识符：<#6#> 打印日期：打印时的日期。标识符：<#7#> 打印时间：打印时的时间。标识符：<#8#>
位置坐标：该行标题内容，导出到Excel表格中的哪一格中，使用Excel的表格标识符（列坐标＋行数）。
数据列表设置：
导出数据库字段名开始位置：表格中显示字段对应的数据库字段名，导出到Excel中的开始位置。（该内容一般用于数据接口的使用）
导出的中文字段名开始位置：表格中显示的中文字段名，导出到Excel中的开始位置。 导出的列表数据开始位置：表格中查询的数据，导出到Excel中的开始位置。 注：
a） Excel导出使用模版导出的方法，Excel模版保存在，软件目录下的wwwroot\\main_temp\\
Excel\\文件夹下，包含cn（中文），en（英文），tn（繁体）三中语言文件夹，分别对应在三种语言模式下使用的Excel模版。里面的［.xls］文件，就是导出Excel的模版，模版文件名为软件菜单的对应名（在软件菜单中，将鼠标移动到菜单名上，查看浏览器状态栏，会显示一串提示内容，［以考勤日报表为例：内容中的M043就是考勤日报表的对应名，也就是说M043.xls文件就是考勤日报表的导出用模版文件。提示内容图示为：
］）。在导出模版中可以
定义导出Excel文件的单元格宽度、高度、背景，字体的大小、颜色等内容，还可以建立统计公式，实现更多的统计功能
b） 非Excel的另外三种导出模式，都不需要任何的额外工具软件的支持。 c） 导出功能只导出，已经查询出的字段和数据内容，及其顺序。 d） 拥有表格查询的界面都有导出功能。
e） 导出文件生成之后，会提示下载该文件，有些浏览器因为限制了自动下载功能，需要手
动点击［点击此处］，下载导出的数据文件。
第十一节 查询
查询：高级筛选功能，可以实现所有查询字段的筛选，以及支持两个字段同时排序的功能。 查询数据主界面：
查询条件定义：
可选字段：选择要筛选的字段名称。选择内容包含了该界面中所有能查询的内容。 条件：选择筛选条件使用的判断符号。包括：（=）等于，（<）小于，（>）大于，（<>）不等于，（<=）小于等于，（>=）大于等于，（like）模糊查找。
值：填写筛选的条件值。例如：查询工号是1001的员工，筛选条件为：字段（工号），条件（=），值（1001）。 与：两个筛选条件之间的连接判断符号（and），即只有连接的两个筛选条件都满足的情况下，查询的记录才能被筛选出来，否则不满足筛选条件。例如：（工号=1001）and（人员序号= 000001）的筛选条件，只有工号为1001并且人员序号为000001的人员才能通过筛选。如果员工的工号是1001，但是人员序号不是000001，则该员工不能通过筛选。相反序号是000001，工号不是1001的员工也不会通过筛选。
或：两个筛选条件之间的连接判断符号（or），即连接的两个筛选条件只要有一个满足，就认为该记录满足筛选条件。例如：（工号=1001）or（人员序号= 000001）的筛选条件，如果一个员工的工号是1001，另一个员工的序号是000001，则这两个员工都能通过筛选。如果一个员工的工号是1001，序号也是000001，则该员工也会通过筛选。
加入查询条件：每条筛选条件设置完成后，都要点击该按钮才能将其加入到查询语句中。 （查询语句已经存在的情况下，会使用选择的与、或来连接之前的条件和新加的条件。）
查询语句显示：显示组织成的筛选查询语句。（不能修改，如果错误请清除语句重新定义）
清除：当不需要现有的筛选条件的时候，点此按钮清除筛选条件。
字段排序：设置查询结果按照某字段进行升序或降序排列。（同时支持两组字段排序条件） 字段排序主界面：
字段一：第一个排序条件。
可选字段：选择一个需要排序的字段名。
值：选择排序的方式，包括：请选择（不排序），升序，降序。
字段二：第二个排序条件。（在第一个排序的基础上，再次排序。） 可选字段：选择一个需要排序的字段名。
值：选择排序的方式，包括：请选择（不排序），升序，降序。 注：
a） 使用高级查询筛选结果之后，在退出菜单主界面之前是一直有效的。若要恢复筛选前的
查询结果，请进入查询界面，清除查询语句。
b） 对结果排序之后，在退出菜单主界面之前是一直有效的。若要恢复排序前的顺序，请进
入排序界面，将排序的值改成［请选择］，或原先的选择。
c） 选择不同的筛选字段的时候，值输入方式会根据字段的类型进行变化，请根据变化输入
相应的筛选内容。（类型包括：字符型，数字型和日期型等。对于布尔类型的请使用0、1来代表 False、Ture）
第十二节 退出
退出：退出正在使用的菜单界面。返回上一级界面。 退出按钮界面：（以考勤日报表为例）
第十三节 界面窗口最大化、还原
界面窗口最大化、还原：放大、还原软件的工作区域。 界面窗口最大化按钮：
界面窗口还原按钮：
第十四节 快速查询
快速查询：在选择的部门、员工范围内，根据输入的员工工号或姓名的关键字，快速查找到该员工的资料。（也叫［关键字查询］） 快速查询界面：（以员工维护为例）
注：事先必须选择一个大致的部门和人员的范围，再进行查找。
第十五节 表格数据
表格数据：在表格中显示查询的数据，还能做一些简单的操作（拖拉宽度，排序，修改等）。 表格数据区域：（包括字段名，锁定列，数据区域和统计行几大功能区）
字段名区域：显示本次查询可以查询的字段名称。（名称可以在［表格设置］中修改）操作： 拖拉宽度：将鼠标移动到字段间的竖线上（出现横向箭头），然后左右拖拉就可以改变表格的宽度。（这种改变不会影响打印时的表格宽度，要设置打印时的宽度应到［表格设置］中修改。）
排序：点击字段名，旁边会出现一个箭头图标，表示本页中的内容将按照该字段内容重新排序。为升序，为降序。（这种排序只对当页的数据进行排序，其他页的不参与排序）。
锁定列区域：在［表格设置］中设置的锁定列，在移动表格的横向滑动条的时候，不会随之移动。（锁定列区域只能从第一个字段名开始，在移动竖滑动条的时候，会随之上下移动。）
数据区域：显示具体数据的表格区域。 选择表格内容：分为单选和多选两种方式。 单选：
a） 使用鼠标单击表格中的单元格，即可选择该行或该单元格。 b） 使用方向键，可以移动选择行或单元格。 多选：
a） 按住CTRL或SHIFT键，可以进行多行选择的操作。
b） 在表格中按住鼠标左键，拖拉一个选择框，可以进行多行或多单元格选择
的操作。（如右图：）
修改表格内容：在一些报表中可以对选择的单元格内容进行修改。 操作方法：选择要修改的一个单元格或多个单元格。在表格上单击右键，会显示一个菜单，选择［区域填充］选项。 进入［区域填充］界面。
填充内容：要改成的新内容，默认值为使用右键是选择的单元格的内容。填充内容的输入框，会根据默认值的单元格类型，变化输入格式，包括：字符型，数字型和日期型等。
注：对于多选的单元格，所有内容都会变成输入的新内容。不是所有的单元格都可以直接修改，只有在［表格设置］中的类型为［编辑］的字段对应的单元格才能修改。
统计行：根据［表格设置］的高级选项中，设置统计公式，计算统计对应列的表格内容的结果行。（目前支持，合计的统计方式。）
第十六节 页数
页数：显示查询的结果分页情况，可以通过点击更换查询的页数。（每页显示行数，由［表格设置］定义，可以直接修改。该数还决定着打印一页显示的行数。） 页数显示界面：
：点击进入首页。 ：点击进入前一页。
：点击直接跳到该页。（最多预先显示10个页码） ：点击进入下一页。 ：点击进入最后一页。
页数：［当前页码/总页数］ 条数：［本页显示数据条数/总的数据条数］ 每页：［每页最多能够显示的数据条数］条 注：当在查询的时候出现，［
］的问题，说明您登录的帐号超过了2
个小时没有进行任何操作，这时请重新刷新一下浏览器，重新登录软件继续操作。
第十七节 表格设置
表格设置：存在于表格界面的右下角，可以用来设置表格的显示样式和统计功能等内容。 表格设置主界面：（以考勤日报表的表格设置为例）
表格设置工具栏：只有拥有［维护］权限的管理员才能使用工具栏的功能。
新增：新添加一个类型为［自定义］的表格列。 修改：修改、设置表格字段内的内容。（使用修改功能修改的内容，通过［存为系统值］保存为该表格的软件默认值。）
删除：只能删除，由用户新增的类型为［自定义］的表格列
存为系统值：将新增或修改的内容，保存为软件的默认值，以后所有访问该表格的人员都使用系统值的设置，来显示表格内容。
取消：取消新增或修改的表格字段内容。
显示高级列：点击显示，表格字段的高级设置内容。
每页显示行数：控制表格分页，每页最多显示的数据行数，该值还决定打印的时候每页打印的行数。（更改该值没有权限限制，不使用［存为系统值］保存修改内容的，只对当前使用的人员生效，当退出主表格查询界面的时候，该值会还原成系统值。）
表格前端固定的列数：只有点击［修改］按钮才能进行操作的内容。该值是定义表格中，从第一列开始，作为［锁定列区域］的列数。（设置成固定的数据列，在非修改状态下，使用兰色背景表示。）
表格设置内容：在表格设置中有部分功能，没有权限限制，这些权限只要不是通过［存为系统值］保存过的。都将作为［临时设置］，在退出表格查询主界面后失效。 设置内容包括：
顺序：表格数据列的显示顺序。（对非固定列的数据列，无权限限制，可以临时修改） 修改顺序的方法（移动列）：选中要移动的列，按住鼠标左键，拖拉鼠标至需要插入列位置的上方，松开鼠标左键，就可以完成移动。
显示：是否在查询中显示该数据列。（对非固定列的数据列，无权限限制，可以临时修改） 修改显示的方法：点击选择框。：表示不显示，：表示显示。
组名称：为显示的数据列，建立组列显示的名称。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。） 修改组名称方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［组名称］对应的单元格，直接修改。（组列效果如右图：）
注：一个组的数据列的组名称，必须完全相同，且这几个列必须排列在一起，中间不能间隔其他显示或未显示的列。
列名称：每个数据列的显示名称。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。）
修改列名称方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［列名称］对应的单元格修改。
类型：每个数据列的数据类型。（为软件固定值，不可以修改。新增的列为［自定义］类型）
宽度：每个数据列，表格的宽度。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。）
修改类型方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［宽度］对应的单元格，直接修改。 注：该值决定着打印时每个数据列表格的宽度，在打印之前，应仔细调整设置。
对齐：每个数据列，表格的对齐方式。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。）
修改对齐方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［对齐］对应的单元格，选择内容。 注：对齐包含左对齐、右对齐和居中三种对齐方式。
权限：决定数据列能否进行修改。（为软件固定值，不可以修改。新增的列为［只读］权限）
颜色：设置每个数据列，表格的背景颜色。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。） 修改颜色方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［颜色］对应的单元格，点击选择需要的颜色。
注：选择颜色之后，不能删除颜色，只能更改颜色。关闭颜色选择界面，可以点击其他列的单元格。 颜色选择界面如右图：
单位：设置类型为数字的数据列，显示统计用的单位（使用［修改］按钮，才能更改其内容。） 修改单位方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［单位］对应的单元格，选择单位。 注：单位包含自定义，分钟，小时（保留两位），小时（取整），天（8小时），天（9小时）。 自定义：当需要修改已有单位［计算公式］的时候，首先要选择自定义，否则保存的时候修改过的公式不会保存。
分钟：表格数据原始的计算单位。 小时（保留两位）：将分钟换算成小时，保留两位小数。（分钟/60=小时） 小时（取整）：将分钟换算成小时，取整数。（分钟/60=小时） 天（8小时）：将分钟换算成8小时制的天，保留一位小数。（分钟/480=天） 天（9小时）：将分钟换算成9小时制的天，保留一位小数。（分钟/540=天）
高级列设置内容：（编号，计算公式，回算公式，行样式换算，列统计公式，统计行内容）
编号：每个数据列，在数据库中的字段位置。（该编号在构造计算公式的时候使用。是软件固定值，不可以修改。新增的列为最大编号加一）
计算公式：每个数据列，表格内容的计算公式，［单位］也是使用该表格的公式进行换算。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。）
修改计算公式方法：点击［修改］按钮，先将［单位］内容改成［自定义］，然后在数据列中［计算公式］对应的单元格里，改写计算公式。 注：计算公式有其固定的规约，如下： a） ( ||| ) 代表逗号。 b） ( ' ) 代表双引号。
c） ( [?] ) 代表当前表格的原始值。
d） ( [[8]] ) 代表表格中，编号为8的列，显示的最终内容。（编号为8的列，必须显示，且
不能是新增的列。）
e） ( [[[8]]] ) 代表表格中，编号为8的列，原始的内容。（编号为8的列，可以不显示，且
不能是新增的列。）
f） ( IF_cash('''[?]''='' '''|||'未刷'|||'已刷') ) 一个判断语句。IF_cash 有三个参数（参数之间用符
号［|||］间隔）。 参数一：为判断的条件。如：'''[?]''='' ''' 是指如果当前表格的原始值是空的时候，为True，否则为False。
参数二：当判断条件为True的时候表格显示的内容或公式。 参数三：当判断条件为False的时候表格显示的内容或公式。
g） 另外计算公式还支持，VBscript的一些基本函数，例如：Weekday()求星期几函数，int()
取整函数，CDate()转换为日期对象，Round([?]/480|||0)求整四舍五入函数等内容。
回算公式：每个数据列，表格内容的回算公式。（该公式用于，在表格中修改内容的时候，将输入的内容，换算成原始的内容。使用［修改］按钮，才能更改其内容。） 修改回算公式方法：与计算公式类似，求的是计算公式的反向值。
行样式换算：根据对表格列内容的判断，决定行的CSS样式。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。）
修改行样式换算方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［行样式换算］对应的单元格，填写公式。
注：样式换算举例说明：[?]='7' or [?]='6'||background-color:#FFFFBF;color:#FF0000; a） 公式由 ( || ) 符号分割。左边为判断条件，右边为符合条件时使用的CSS式样。 b） ( ||| ) 代表逗号。 c） ( ' ) 代表双引号。
d） ( [?] ) 代表当前表格的原始值。
e） 支持VBscript的一些基本判断函数，例如：and，or，not，=，>，<，<>等函数和符号。
列统计公式：统计整个列的结果，显示到统计行上。（使用［修改］按钮，才能更改其内容。） 修改列统计公式方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［列统计公式］对应的单元格，填写公式。
注：目前只支持求和函数( [Sum] )
结果行内容：在统计行中显示的文字内容（包括合并临近表格等功能。使用［修改］按钮，才能更改其内容。））
修改结果行内容方法：点击［修改］按钮，然后选择数据列中［结果行内容］对应的单元格，填写公式。
注：可以直接填写要显示的字符。与上一个表格合并函数：#cspan
确定：将原先表格显示的格式，改成修改的格式。 返回：不更改现有表格的格式。退出表格设置界面。
重置系统值：刷新表格设置，显示系统值（保存的软件默认值）的内容。
［第十章］软件问答
第一节 适用的操作系统
软件适合在WIN98、WIN2000、WIN2003、WINXP 等系统下运行。
第二节 适用的浏览器
适用本软件的浏览器及其版本为： IE6.0，IE7.0，Firefox2.0等。
第三节 浏览器必需的设置
1. 允许运行 Javascript脚本程序（默认为允许运行）。否则会显示“JavaScript is not enabled !”
此时需要到浏览器的［工具－Intrenet选项…］菜单中，修改Internet的安全级别为中级。 2. 需要开启 Cookie 功能（默认为允许使用）。否则会提示“Cookies is not enabled”。
此时需要到浏览器的［工具－Intrenet选项…］菜单中，修改隐私级别为中级。 3. 需要加载 XMLDOM 组件（默认为允许加载）。否则会提示“XMLDOM is not enabled !”。
IE7.0浏览器容易被改成禁用，这时应到菜单［工具 － 管理加载项］中启用它。
第四节 适用的语言和扩展语言包
a） 适用语言：软件初始默认的语言是：中文(简体), 中文(繁体), 英文。
b） 扩展语言：软件通过提供，扩展语言语言包来实现，对扩展语言的支持。
注：扩展语言包需要特别申请，且扩展语言不自动参与自动升级。也可以通过修改，现有语言包的配置语言文件，来实现扩展语言的功能。（语言配置文件保存在［/wwwroot/main_language/］下）
第五节 软件服务已经启动,远程无法访问
a） 原因：
1. Windowes 的防火墙被开启或其他软件的防火墙开启。
2. 网络没有连接成功，网线没有插牢或电脑IP被其他电脑占用。 3. 操作系统遭病毒感染。
b） 解决方法：
1. 关闭防火墙,或将服务程序加到信任列表。
2. 检查网络连接,检查网线连接,检查IP是否被占用。 3. 及时杀毒,保障网路通畅。 注：判断软件服务是否启动，只要查看系统右下角的状态栏是否有
图标。
第六节 杀毒软件提示危险进程
a） 原因：杀害软件的监控程度为最高,软件的WEB服务组件,会使杀毒程序误认为有危害。 例如：卡巴斯基在开启了［潜在的危险软件：远程访问程序，恶作剧程序，玩笑程序］后，会提示［危险进程，但不是病毒的红色提示。］
b） 解决方法：将软件程序加到杀毒软件的信任列表中，或降低监控级别。
第七节 考勤规则、班次指定方法
考勤规则，班次指定方法包括：分配正常规则班次，和分配套班规则班次两种方法，可以通过全局默认值，员工部门指定，员工个人指定和排班指定等方法来操作。
分配正常规则班次：将规则类型为［正常出勤班次］和［启用按键］的考勤规则，指定给员工，且一天只能指定一个考勤班次。选择班次的时候只能进行单项选择。（如右图）
分配套班规则班次：将规则类型为［自动套班］的考勤规则，指定给员工，一天可以指定任意多的班次（具体内容可参照［考勤规则定义］）。选择班次可以进行多项选择。（如右图）
全局默认值：在［全局定义］界面中，定义新增员工的默认考勤规则和默认考勤班次。
员工部门指定：在［员工维护］界面中，首先选择部门列表中需指定的部门，然后点击右键，弹出功能菜单（如右图）。可选择按［分配正常规则班次］指定还是按［分配套班规则班次］指定两种方法（每个指定界面，都只能选择相关类型的考勤规则）。
员工个人指定：在［员工维护］界面中，进入员工资料编辑界面。选择［考勤资料］标签选
项，在排班信息中的考勤资料和选择班次中为员工指定考勤规则和班次。
排班指定：通过［排班］菜单来为员工指定班次。排班只对，指定了分配正常规则班次的员工有效，对分配套班规则班次的员工无效。
第八节 发卡器端口
发卡器使用的端口（COM/串口）：即串行通讯端口。 通常使用RS232/RS485线来连接计算机和设备。一般主板外部只有一个COM口，机箱后面和并口一起的那个九孔输出端（梯形），就是COM1口。
查看串口状态方法：操作系统［控制面板－系统－硬件－设备管理器］中，查看［端口（COM和LPT）］项，是否有设备的信息。
第九节 按部门录入与按人员录入方法
按部门录入：选择需要录入数据的部门（选择方式参照［部门列表］），点击［录入］等按钮即可进行部门录入的操作。
按人员录入：选择需要录入的员工（选择方式参照［员工列表］），点击［录入］等按钮即可进行人员录入的操作。
第十节 修改排班
修改排班：修改已经排班的信息，可以直接在排班表格中操作（表格中直接点击右键选择）。 排班修改界面：
注：支持多选表格（参照表格多选操作）的［修改/清除］的操作。
第十一节 如何为员工录入指纹或卡片
使用流程：［在软件中建立人员档案］－［在设备定义中建立考勤设备］－［使用设备通讯连接考勤机并向考勤机中写入员工资料］－［在考勤机中进行发卡，录入指纹，拍摄档案照片等操作］－［使用设备通讯读取操作日志］－［再次使用设备通讯写入员工的资料，照片和指纹］ 使用说明：
第一步：必须要先在软件中建立人员档案，在考勤机中的新增的人员，属于临时人员，不能提供给软件管理使用，为其录入的卡号和指纹也无法通过软件重复使用。
第二步：建立新设备的IP地址必须与考勤机的IP地址一致，通讯方式必须选择实际使用的方式。
第三步：写入员工资料，默认写入的是所有的员工，如果想只写入一部分员工，先使用［为设备指定人员］的功能，然后再写入员工资料。
注：一旦为设备指定了人员，以后即使新增人员，设备也不会自动新增，需要手动指定才能新增。
第四步：在考勤机中对写入的人员进行发卡和指纹录入的操作。
第五步：读取操作日志，是将在考勤机中录入的卡片和指纹以及拍摄的员工照片等信息，保存到软件中。保证软件中的内容是最全和最正确地。
第六步：因为在读取操作日志之后，在考勤机中录入的卡片，指纹，员工照片等信息会在下次考勤机重起的时候被删除，所以需要重新向考勤机中写入，指纹，员工照片和档案等信息。 保证考勤机和软件中档案资料的一致性。
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