尊敬的先生/小姐：
谢谢来函告知我方20xx年xx月xx日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
20xx年xx月xx日
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